Acheteur de projet senior

Thales a un poste vacant d'Acheteur de projet senior pour soutenir l'équipe des modifications techniques AJISS dans le cadre du programme de soutien en service des navires de patrouille extracôtiers et de l'Arctique (AJISS). En tant qu'acheteur de projet senior, vous traduirez les exigences de modification technique en progiciels achetables et exécutables, en veillant à ce que les bons de commande (BC) soient émis à temps, que les engagements des fournisseurs soient alignés sur les attentes en matière de livraison et de jalons, et que les risques/problèmes soient identifiés tôt et résolus de manière décisive. Vous développerez également les connaissances organisationnelles en encadrant, en améliorant les pratiques et en renforçant l'exécution des achats et de l'approvisionnement de bout en bout. Vous agirez en tant que propriétaire expérimenté et indépendant pour l'exécution des achats et la préparation de l'approvisionnement, permettant la livraison des modifications techniques, et servirez d'interface entre l'équipe d'ingénierie AJISS, les achats et les fournisseurs, garantissant que les projets atteignent leurs objectifs, que les risques sont gérés et que la communication reste transparente.

Exigence de conformité réglementaire

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels ou aux informations techniques contrôlés par la Liste des marchandises d'exportation contrôlée du Canada et/ou le règlement américain sur l'administration des exportations (EAR). Tous les candidats doivent être admissibles ou en mesure d'obtenir l'autorisation pour un tel accès.

Principaux domaines de responsabilité

• Gérer l'exécution des achats et de l'approvisionnement des modifications techniques AJISS de bout en bout : gérer l'approvisionnement, la création/l'émission des BC, la documentation des fournisseurs et assurer l'alignement technique/contractuel (portée, quantités, spécifications, conditions, délais, qualité/conformité, livraison).
• Piloter la performance des échéanciers et des jalons : suivre l'avancement des lots de travaux, identifier de manière proactive les risques (glissement des délais, capacité, clarifications techniques, préparation de la documentation) et diriger les actions de redressement ou les escalades pour protéger les livrables AJISS.
• Gérer les fournisseurs approuvés par la défense/pertinents pour le programme : établir et entretenir des relations, soutenir la planification de la préparation et de la livraison, et s'assurer que les fournisseurs respectent leurs engagements en matière de dates de livraison, de qualité et de documentation requise.
• Servir d'interface d'achat interfonctionnelle : collaborer avec l'ingénierie, la gestion de programme/projet, la gestion des catégories, la qualité, les opérations, les finances, les affaires juridiques et les équipes de soumission; fournir des rapports transparents sur l'état, les prévisions et les risques avec une remontée d'informations rapide.
• Exécuter l'exécution des fournisseurs post-attribution et la gestion de la performance (le cas échéant) : surveiller la performance de livraison, exécuter le support de redressement/confinement des fournisseurs, mener des examens de performance et s'assurer que les actions correctives sont initiées, suivies et vérifiées.
• Soutenir la gouvernance du changement et l'amélioration continue : représenter les intérêts des achats au sein des comités d'examen des changements et des réunions interfonctionnelles; améliorer continuellement les flux de travail d'exécution des achats et de l'approvisionnement pour réduire les temps de cycle, les retouches et la variance des échéanciers.
• Assurer la conformité et des preuves prêtes pour l'audit : conserver des dossiers complets, exacts et prêts pour l'audit des commandes, des artefacts de conformité, de la correspondance et des preuves d'acceptation; s'assurer que toutes les interactions répondent aux exigences contractuelles, éthiques et réglementaires.
• Escalader et diriger la résolution des problèmes systémiques : identifier les causes profondes des goulets d'étranglement des achats et de l'approvisionnement et proposer des mesures d'atténuation pratiques.
• Être une ressource incontournable et (si nécessaire) encadrer les autres : soutenir l'équipe de manière proactive, réduire les frictions entre les fonctions et partager les connaissances sur les processus et les meilleures pratiques.

Qualifications minimales

• 8 ans et plus d'expérience pertinente en approvisionnement, chaîne d'approvisionnement, gestion commerciale ou contractuelle, avec une exposition claire à la gestion des fournisseurs post-attribution.
• Expérience en approvisionnement ou en chaîne d'approvisionnement dans l'industrie de la défense ou de haute conformité, soutenant idéalement des programmes de soutien en service ou de modification technique.
• Solides compétences en gestion de projet et en suivi des jalons à l'aide d'outils pertinents (ex. SAP, MS Project).
• Excellentes capacités d'engagement des fournisseurs et de gestion des relations.
• Compétences proactives d'identification et d'atténuation des risques; capable de contester les retards de manière constructive.
• Communicateur efficace dans des environnements interfonctionnels à fort enjeu.
• Une connaissance pratique des réglementations de l'industrie de la défense, des contrats gouvernementaux et des exigences du programme AJISS est fortement souhaitable.
• Le candidat doit satisfaire à tous les critères suivants :

a) posséder un diplôme universitaire dans n'importe quel domaine et posséder un minimum de 2 ans d'expérience démontrée dans une activité liée aux achats et aux finances au cours des 5 dernières années, ou posséder un diplôme d'un programme collégial reconnu en achats, finances, économie, commerce, comptabilité ou gestion du matériel et posséder un minimum de 3 ans d'expérience démontrée dans une activité liée aux achats et aux finances au cours des 6 dernières années; et

Tous les candidats doivent être en mesure d'obtenir une habilitation de sécurité secrète de l'OTAN canadienne et de satisfaire aux exigences d'admissibilité décrites dans le Programme d'enregistrement des marchandises contrôlées du Canada et l'ITAR.

Qualifications préférées

• Qualifications professionnelles ou formation dans un ou plusieurs des domaines suivants :
  • Achats / chaîne d'approvisionnement (ex. CIPS ou équivalent)
  • Gestion de projet (ex. PRINCE2, APM ou équivalent)
  • Gestion commerciale / contractuelle
• Diplôme (ou expérience équivalente) en affaires, commerce, ingénierie ou discipline connexe.

Valeurs et comportements

• Axé sur le client, respectant les engagements envers les parties prenantes internes et externes.
• Collaboratif, établissant de solides relations inter fonctionnelles et avec les fournisseurs.
• Responsable, assumant la responsabilité des résultats et menant les problèmes à leur résolution.
• Agile, s'adaptant rapidement aux priorités changeantes, à la portée et aux contraintes.
• Innovant, recherchant l'amélioration continue de la performance des fournisseurs et des méthodes de travail.
• Éthique et transparent, agissant avec intégrité dans toutes les interactions avec les fournisseurs.

Exigences particulières du poste

• Le rôle exigera de travailler à la fois du bureau (3) et de la maison (2) (hybride).
• Horaire : 40 heures de travail par semaine du lundi au vendredi. Heures flexibles, cependant, s'adaptant aux heures de base de 9 h à 15 h, aux besoins du projet et aux fuseaux horaires mondiaux/internationaux.