Acheteur - Technique

Objectif du poste

L'acheteur fait partie de l'équipe des achats courants et est responsable du traitement des demandes de matériel et de la gestion des niveaux de stocks pour assurer la disponibilité des marchandises. Le rôle exige une collaboration étroite avec les clients internes et externes ainsi qu'avec les fournisseurs, afin de comprendre les besoins et de veiller à ce que les produits ou services soient achetés et livrés de manière rapide et rentable.

Responsabilités clés

• Négocier habilement avec les fournisseurs en temps opportun pour obtenir des produits ou services au meilleur prix et de la meilleure qualité.
• Utiliser sa connaissance des meilleures pratiques pour prendre des décisions d'achat judicieuses, en gérant les coûts liés aux achats (c.-à-d. transport, tarifs, droits de douane, devise, conditions de paiement, etc.). Émettre les commandes en temps opportun, qu'elles soient de nature technique ou non technique.
• Assurer un suivi assidu auprès des fournisseurs pour honorer les commandes comme prévu, ou accélérer une livraison hâtive pour maintenir des niveaux de stock appropriés, en communiquant les résultats aux parties nécessaires.
• Participer ou diriger des réunions avec les fournisseurs en faisant preuve de professionnalisme et en gérant efficacement la relation quotidienne avec les fournisseurs.
• Résoudre les problèmes avec les fournisseurs concernant les pièces, les erreurs d'expédition, la certification du matériel, la tarification et la facturation, etc. Faciliter les retours de produits au besoin à la suite d'erreurs.
• Fournir des orientations ou des contributions pour la création ou l'ajustement des niveaux de stocks minimaux et maximaux.
• Assurer le suivi auprès des clients internes pour confirmer l'information sur les pièces, les approbations techniques, et recueillir les exigences si nécessaire pour trouver une solution de produit et compléter la commande en temps opportun.
• Collaborer avec les membres de l'équipe des achats, le personnel des magasins et les fournisseurs pour soutenir la résolution de situations opérationnelles critiques, tout en veillant à ce que les coûts soient maîtrisés dans la mesure du possible.
• Maintenir une bonne connaissance des principaux contrats d'approvisionnement, des obligations et des avantages aux fins de conformité.
• Exécuter des tâches liées aux projets pour soutenir l'approvisionnement anticipé de matériel, y compris la commande de pièces de conversion d'aéronefs, de fabrications ou de trousses.
• Fournir des rapports mensuels sur les activités et l'atteinte des objectifs d'économies.
• Aider à la réalisation de tout objectif ou de toute initiative ministérielle désignée, au besoin.
• Maintenir une bonne connaissance des systèmes informatiques internes pour gérer, maintenir ou modifier les données d'achat, l'historique et l'information spécifique aux fournisseurs.
• Travailler habilement avec Microsoft BI et Excel pour préparer des rapports ou analyser des données liées aux tendances d'achat, à l'historique des dépenses, aux prévisions de matériel, aux offres des fournisseurs ou aux lots de matériel excédentaire.
• Participer de manière constructive aux audits, enquêtes ou sondages annuels sur la sécurité et la qualité.
• S'acquitter de ses fonctions conformément aux politiques et procédures établies en accordant une attention primordiale à la sécurité personnelle, ainsi qu'à celle des collègues et des clients.
• Exécuter d'autres tâches connexes, selon les consignes.

Qualifications requises

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent.
• Connaissance pratique de Microsoft Word, PowerPoint, Power BI et solides compétences sur Excel.
• Capacité à comprendre et à interpréter les objectifs ministériels et organisationnels.
• Connaissance des activités d'achat, de la gestion des stocks et des activités de réparation.
• Capacité à prendre des décisions rapidement et à gérer des périodes de stress élevé et de charge de travail importante lors du traitement de situations critiques dans un environnement de travail au rythme rapide.
• Capacité à s'adapter rapidement dans un environnement au rythme rapide tout en gérant de multiples priorités.
• Solides compétences en négociation.
• Capacité à gérer le temps et les priorités pour obtenir des produits en temps opportun avec un prix et une qualité optimaux.
• Capacité à résoudre de manière autonome les problèmes avec les fournisseurs concernant les pièces, les erreurs d'expédition, la certification, la tarification et la facturation, etc.
• Participer avec assurance ou diriger des réunions avec les fournisseurs pour maintenir une relation solide.
• Excellente maîtrise de la langue anglaise, tant à l'oral qu'à l'écrit. (Doit être en mesure de communiquer avec des clients internes et externes anglophones partout au pays.)

Qualifications préférées

• Formation ou expérience technique en aviation ou en aérospatiale.
• Expérience en approvisionnement dans le secteur de l'aviation.
• Agrreation SCMP/PMAC (Professionnel de la gestion de la chaîne d'approvisionnement / Association de gestion des achats du Canada) et/ou autre formation en approvisionnement.
• Minimum de 2 ans d'expérience en approvisionnement ou en gestion de l'approvisionnement.
• Connaissance pratique de la documentation technique des aéronefs : exigences de Transport Canada en matière de certification du matériel, IPC (catalogue illustré des pièces), CMM (manuel de maintenance des composants), SB (bulletins de service) et AD (consignes de navigabilité).
• Expérience en analyse de données.
• Connaissance pratique du système d'information de maintenance Trax et d'Ariba.
• Compréhension de l'amélioration continue et des principes et pratiques de fabrication allégée.

Avantages de vous joindre à notre équipe primée

• Profitez de programmes de voyage exclusifs pour les employés sur l'ensemble du réseau d'Air Canada, vous donnant ainsi qu'à votre famille accès à des destinations incroyables.
• Assurez votre bien-être financier à long terme grâce à nos programmes d'épargne-retraite concurrentiels soutenus par l'employeur (régime de retraite à cotisations déterminées ou REER collectif volontaire) pour les employés permanents.
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À propos de Jazz Aviation LP

Jazz Aviation LP (Jazz) est le principal exploitant des services Air Canada Express, reliant les personnes et les communautés à environ 70 destinations à travers l'Amérique du Nord.

Forte de plus de 4 200 professionnels dévoués, Jazz favorise un milieu de travail uni par un objectif commun et soutenu par des programmes et des politiques qui promeuvent la sécurité, la diversité et le mieux-être. Jazz est fière d'être reconnue pour son engagement marqué envers les gens et la culture. Visitez notre page sur les prix et la reconnaissance de l'entreprise pour en savoir plus sur les distinctions que nous avons obtenues.

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Notre engagement envers la diversité, l'équité, l'inclusion et l'accessibilité

Nous nous efforçons de rendre notre milieu de travail accessible et inclusif. Pour soutenir votre réussite, nous pouvons fournir des mesures d'adaptation pour les personnes vivant avec un handicap, telles que des ajustements ou des mesures d'assistance pour éliminer les obstacles pendant le processus de recrutement. Si vous avez besoin d'un soutien en matière d'accessibilité, veuillez communiquer avec nous à l'adresse taleosupport@flyjazz.ca.

Jazz valorise la diversité et nous habilitons nos employés à favoriser une culture interne d'inclusion. Jazz s'engage à offrir des chances équitables d'emploi et d'avancement professionnel et nous travaillerons continuellement pour créer des environnements de travail inclusifs et accessibles afin de maximiser le potentiel individuel ainsi que la santé et la sécurité psychologiques. Répondre aux besoins des passagers est essentiel à notre succès et nous reconnaissons l'importance d'une main-d'œuvre qui reflète les communautés que nous servons.