Adjoint administratif / Adjointe administrative senior

Le cas échéant, Bombardier favorise des politiques de travail flexibles et hybrides.

Pourquoi vous joindre à nous?

Chez Bombardier, nous concevons, construisons et entretenons les avions les plus performants du monde pour les personnes et les entreprises, les gouvernements et les armées les plus exigeants. Nous avons réussi à établir les normes les plus élevées en plaçant notre personnel au cœur de tout ce que nous faisons et en définissant l'excellence ensemble.

Travailler chez Bombardier, c'est évoluer au plus haut niveau. Chaque jour, vous faites partie d'une équipe qui offre des expériences et des produits de qualité supérieure, repoussant les limites de ce qui est possible dans notre industrie et au-delà. En accordant la priorité à la croissance et au développement de nos employés, nous donnons à chacun les moyens d'atteindre son plein potentiel selon ses propres conditions, car le meilleur travail s'accomplit lorsque l'on est libre d'être soi-même et de partager son expertise unique.

Programme d'avantages sociaux de Bombardier

Le bien-être de nos employés étant notre priorité, nous offrons un programme d'avantages sociaux complet et compétitif, qui comprend les éléments suivants :

• Plans d'assurance (Dentaire, médical, assurance-vie, invalidité, et plus encore)
• Salaire de base compétitif
• Régime d'épargne-retraite
• Programme d'aide aux employés
• Programme de télésanté

Quelles seront vos contributions à l'équipe?

• Préparer la documentation requise pour les bons de commande par le biais d'Ariba
• Intégration des nouveaux employés (formulaires d'embauche, commande de matériel informatique, etc.)
• Répondre aux appels téléphoniques et les retourner, et réserver les arrangements de voyage.
• Gérer les activités quotidiennes et déterminer les questions importantes concernant l'information entrante.
• Planifier les réunions et préparer le matériel nécessaire.
• Au nom du directeur et des dirigeants, le cas échéant, communiquer avec la haute direction et d'autres organisations.
• Préparer et consolider les notes de frais, d'autres documents financiers et préparer tous les types de documents (correspondance, rapports, notes de service, etc.) dans les styles et formats requis.
• Mettre à jour les organigrammes.
• Gérer / distribuer le courrier entrant / sortant.
• Rédiger la correspondance interne et externe en français et en anglais.
• Être responsable des activités liées à la consolidation et à la préparation des budgets ministériels et de tout autre projet spécial.

Comment réussir dans ce rôle?

• Vous déenez un diplôme d'études collégiales en bureautique ou l'équivalent.
• Vous avez un minimum de huit (8) ans d'expérience pertinente.
• Vous possédez d'excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, en français et en anglais.
• Vous avez une excellente connaissance de MS Office (Word, Excel, PowerPoint), d'Outlook et de Lotus Notes.
• Vous êtes un joueur d'équipe, reconnu pour votre dynamisme, vos solides relations interpersonnelles, votre jugement et vos compétences organisationnelles.
• Vous avez la capacité d'évaluer et de gérer les priorités commerciales.

Maintenant que vous vous voyez dans ce rôle, postulez et rejoignez l'équipe Bombardier !

Veuillez noter : Vous n'avez pas besoin de toutes les compétences, connaissances et expériences énumérées pour postuler à ce poste. Nous ne recherchons pas le candidat parfait, nous recherchons un grand talent et des individus passionnés.

Bombardier est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et encourage les personnes de toute race, religion, etnicité, identité de genre, orientation sexuelle, âge, statut d'immigration, handicap ou autres caractéristiques légalement protégées applicables à postuler.

Poste Adjoint administratif / Adjointe administrative senior

Lieu principal Centre administratif (CA)

Organisation Aéronautique Canada

Quart de travail

Statut de l'employé Régulier

Réquisition 14760 Senior Administrative Assistant