Adjoint administratif SR L2

POURQUOI REJOINDRE AIR INUIT

Chaque jour, quelque chose d'extraordinaire se produit dans le ciel du Nunavik. Chez Air Inuit, nous ne faisons pas que piloter des avions : nous relions des communautés, livrons des biens essentiels et avons un impact réel. Nous recherchons des personnes dévouées prêtes à donner de l'ampleur à leur carrière. Si vous êtes motivé(e) par le sens du travail et par les défis, votre aventure commence ici.

À PROPOS DE NOUS

Depuis 1978, Air Inuit est plus qu'une compagnie aérienne, c'est une bouée de secours. Née de la vision et de la résilience des Inuit du Nunavik et fièrement détenue par la Société Makivvik, Air Inuit relie les communautés à travers l'immense et spectaculaire étendue du Nord du Québec et au-delà. Les appareils d'Air Inuit ont opéré dans certains des cieux les plus exigeants au monde, 24 heures sur 24, 365 jours par an.

Du polyvalent Twin Otter au puissant Boeing 737-800NG, une flotte de plus de 35 appareils transporte non seulement des passagers et du fret, mais aussi des histoires, des espoirs et des services essentiels pour les populations du Nunavik. Derrière chaque vol se trouve une équipe de plus de 1 300 professionnels dévoués, tous engagés dans une mission commune : opérer avec sécurité, fiabilité et cœur.

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

• Assister le département des opérations au sol dans ses fonctions administratives;
• Assurer le suivi des documents liés aux ressources humaines et à la paie;
• Rédaction et traduction de lettres, formulaires, manuels et autres documents;
• Coordination et organisation des réunions; rédaction et distribution des procès-verbaux;
• Tenir à jour les dossiers des employés;
• Support aux gestionnaires pour la vérification hebdomadaire des feuilles de temps;
• Éditer et mettre en forme divers manuels, y compris les documents de communication;
• Gérer, préparer et soumettre les demandes de subventions; organiser les visites d'inspection pour l'équipement;
• Servir de personne-ressource pour les questions administratives;
• Autres tâches connexes exigées par la direction.

QUALIFICATIONS

• Bilinguisme de haut niveau obligatoire (écrit, lu, parlé) : français/anglais (l'inuktitut est un atout); excellentes capacités rédactionnelles;
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et bonnes compétences en communication (oral et écrit);
• Attitude professionnelle, responsable et fiable;
• Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Visio, Outlook);
• Disponibilité pour des déplacements occasionnels;
• Expérience dans l'aviation un atout;
• Au moins 5 ans d'expérience dans un poste aux responsabilités similaires;
• Sens de l'organisation, discrétion et confidentialité;
• Résistance au stress, disponibilité pour des heures supplémentaires occasionnelles et créativité pour des projets spéciaux;
• À l'aise dans un environnement multiculturel.

RÉMUNÉRATION

La rémunération et les avantages sont établis conformément à la politique de l'entreprise.

AVANTAGES OFFERTS

• Régime enregistré d'épargne-retraite (REER) pour préparer votre avenir;
• Assurance collective complète (vie, soins médicaux et dentaires, invalidité courte et longue durée) entièrement payée par Air Inuit pour vous et vos personnes à charge admissibles;
• Trois semaines de vacances (6%);
• Accès à la télémédecine pour des consultations rapides pour vous et vos personnes à charge admissibles;
• Soutien confidentiel via le Programme d'aide aux employés et aux familles (PAEF);
• Privilèges de vol mondiaux grâce à des accords avec plusieurs compagnies aériennes;
• Programme d'allocation de retraite;
• Autres avantages : rabais corporatifs exclusifs, participation aux bénéfices et programmes de rémunération au rendement.

CANDIDATURE

Votre prochaine opportunité commence ici : soumettez votre candidature en ligne en suivant les instructions de l'employeur.

Nous remercions tous les candidats de l'intérêt porté à ce poste. Nous sommes fiers de notre culture, qui encourage la diversité, l'équité et l'inclusion. Nous croyons aux pratiques d'emploi équitables; tous les candidats qualifiés sont considérés pour l'emploi. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour le processus de recrutement seront contactées.

Air Inuit s'engage en faveur de l'équité en emploi et invite les candidatures de femmes, de personnes autochtones, de personnes en situation de handicap et de membres des minorités visibles. L'emploi du genre masculin dans certains documents vise uniquement la lisibilité et n'a pas de caractère discriminatoire.