Adjoint(e) exécutif(ve), Affaires juridiques d'entreprise

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez Bombardier, nous concevons, construisons et entretenons les avions les plus performants au monde pour des clients très exigeants, qu'il s'agisse d'entreprises, d'administrations ou de militaires. Nous avons réussi à établir les normes les plus élevées en plaçant nos employés au cœur de tout et en définissant l'excellence, ensemble.

Travailler chez Bombardier, c'est opérer au plus haut niveau. Chaque jour, vous faites partie d'une équipe qui offre des expériences et des produits supérieurs, repoussant les limites de ce qui est possible dans notre industrie et au-delà. En donnant la priorité à la croissance et au développement des employés, nous permettons à chacun d'atteindre son plein potentiel selon ses propres conditions, car le meilleur travail se fait lorsque vous êtes libre d'être vous-même et de partager votre expertise unique.

Programme d'avantages sociaux de Bombardier

Avec le bien-être de nos employés à l'esprit, nous offrons un programme d'avantages complet et compétitif, qui comprend notamment :

• Régimes d'assurance (dentaire, médicale, assurance vie, invalidité, et plus)
• Salaire de base compétitif
• Régime d'épargne-retraite
• Programme d'aide aux employés
• Programme de télésanté

Quelles seront vos contributions à l'équipe ?

Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour soutenir notre équipe des Affaires juridiques d'entreprise. Ce poste à temps plein est basé au siège social à Dorval et notre équipe travaille dans un environnement hybride (bureau-télétravail).

Dans ce rôle, vous :

• Accomplissez diverses tâches administratives qui nécessiteront une bonne compréhension des activités commerciales et des pratiques du département.
• Coordonnez les ordres du jour, planifiez les réunions (internes et externes), préparez le matériel de soutien et prenez en charge la logistique.
• Rédigez certains documents et coordonnez diverses signatures.
• Soutenez l'équipe dans la gestion de différents rapports, livrables et échéanciers.
• Coordonnez les réservations de voyage et préparez les notes de frais.
• Coordonnez les approbations et paiements de factures.
• Assurez un suivi rigoureux de diverses activités et dossiers du département.
• Créez et maintenez des bases de données / dossiers d'entreprise et organisez leur conservation.
• Exécutez d'autres tâches selon les besoins.

Comment réussir dans ce rôle ?

• Vous détenez un diplôme collégial en gestion de bureau, administration des affaires ou l'équivalent.
• Vous avez plus de 5 ans d'expérience pertinente ou une combinaison équivalente de formation et d'expérience.
• Vous êtes un joueur d'équipe et appréciez la dynamique de travail en groupe.
• Vous êtes discret(e) et professionnel(le).
• Vous êtes un bon communicateur et êtes à l'aise d'interagir avec tous les niveaux de l'organisation.
• Vous êtes flexible et pouvez gérer des demandes changeantes et sensibles aux délais.
• Vous êtes autonome et motivé(e).
• Vous faites preuve d'un grand sens du détail et travaillez avec rigueur et discipline.
• Vous maîtrisez les outils avancés de la suite Microsoft Office et avez une expérience pratique d'applications informatiques variées (p. ex., Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SAP, Concur, etc.).
• Vous êtes bilingue, anglais et français, à l'oral et à l'écrit, et possédez d'excellentes compétences en grammaire.
• Vous excellez à identifier et gérer les priorités et à respecter les délais.
• Vous êtes capable de travailler sous pression, de garder votre calme et serez disponible pour fournir un soutien en dehors des heures normales de bureau, si nécessaire.

Si vous vous voyez dans ce rôle, postulez et joignez-vous à l'équipe Bombardier !

Veuillez noter : Vous n'avez pas besoin de posséder toutes les compétences, connaissances et expériences énumérées pour postuler à ce poste. Nous ne cherchons pas le candidat parfait, nous cherchons des talents exceptionnels et des personnes passionnées.

Bombardier est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et encourage les personnes de toute race, religion, origine ethnique, identité de genre, orientation sexuelle, âge, statut d'immigration, handicap ou toute autre caractéristique légalement protégée à postuler.