Administrateur de base YVR

But du poste

Fournir et coordonner le soutien aux opérations de vol, à la gestion des services en vol et aux équipages d'exploitation de manière continue.

Principales responsabilités

• Maintenir les rapports d'absence des pilotes et des agents de bord et fournir des mises à jour aux pilotes en chef/adjoints, au directeur régional Inflight et aux gestionnaires Inflight.
• Examiner les lettres pour le programme AWP (Attendance Wellness Program), rencontrer le chef pilote, le directeur régional Inflight et/ou les gestionnaires Inflight pour attribuer les lettres.
• Maintenir la base de données des périodes d'essai des pilotes et des agents de bord et coordonner la distribution des lettres de période d'essai.
• Maintenir, acheter et distribuer les pièces d'uniforme (épaulettes, insignes, gilet de sécurité, etc.).
• Servir d'intermédiaire entre les pilotes/agents de bord et l'entreprise concernant la réparation des casques et des bagages.
• Coordonner avec l'administration des normes de vol et de la formation pour la distribution des manuels de formation/Jeppesen/de l'entreprise aux pilotes reprenant le travail.
• Coordonner avec les pilotes quittant l'entreprise pour s'assurer que tous les biens de l'entreprise sont retournés.
• Coordonner et autoriser la documentation des laissez‑passer de sécurité aéroportuaire.
• Veiller à ce que les salles d'équipage soient toujours approvisionnées et propres.
• Maintenir les bacs de distribution et les dossiers de courrier des pilotes/agents de bord dans la salle d'équipage.
• Mettre à jour la bibliothèque du département (COM, AOM, Jeppesen) avec les révisions, bulletins et amendements.
• Commander les fournitures pour le département.
• Maintenir l'équipement de bureau.
• Coder, signer et transmettre toutes les factures et dépenses du département aux comptes fournisseurs (jusqu'à 1000 $).
• Servir d'intermédiaire entre les comptes fournisseurs et le pilote pour les préoccupations liées à eTrip et le suivi.
• Coder et transmettre au responsable approprié les factures et dépenses supérieures à 1000 $.
• Coordonner, suivre et distribuer les laissez‑passer de stationnement et les clés d'accès.
• Agir comme personne‑ressource pour toutes les demandes des pilotes/agents de bord et assurer un suivi rapide et précis par courriel, téléphone ou en personne.
• Contacter les pilotes/agents de bord dont les certificats médicaux et/ou passeports sont dus ou en retard.
• Transmettre les dossiers de formation, certificats médicaux et passeports aux dossiers d'équipage.
• Faire le suivi et corriger les informations de compte de per diem américain rejetées.
• Exécuter les tâches conformément aux politiques et procédures établies en priorisant la sécurité personnelle, celle des collègues et des clients.
• Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins.

Qualifications requises

• Diplôme d'études secondaires (Grade 12) minimal.
• 2 à 3 ans d'expérience en administration de bureau et idéalement un certificat/diplôme en administration de bureau.
• Excellentes compétences en résolution de problèmes et en organisation; capacité à travailler sous pression, à respecter les délais et à travailler avec un minimum de supervision.
• Standards de travail méticuleux et compétences interpersonnelles exemplaires.
• Grande maîtrise des produits Microsoft Office.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.

Qualifications préférées

• Expérience dans l'industrie aéronautique.

Remarque : Le bilinguisme (anglais et français) est exigé dans les bases situées dans la province de Québec.

Avantages à se joindre à notre équipe primée

• Profitez de programmes de voyage exclusifs pour les employés sur le réseau Air Canada, offrant à vous et à votre famille l'accès à des destinations attractives.
• Assurez votre sécurité financière à long terme grâce à nos programmes d'épargne‑retraite compétitifs soutenus par l'employeur (régime de pension à cotisations déterminées ou REER collectif volontaire) pour les employés permanents.
• Bénéficiez d'un ensemble complet de soins de santé et de bien‑être, incluant l'assurance maladie, dentaire, vie et accident.

À propos de Jazz Aviation LP

Jazz Aviation LP (Jazz) est la plus grande compagnie régionale du Canada et l'exploitant principal d'Air Canada Express, reliant des personnes et des communautés à environ 70 destinations en Amérique du Nord.

Avec plus de 4 200 professionnels dévoués, Jazz favorise un lieu de travail uni par un but commun et soutenu par des programmes et politiques qui promeuvent la sécurité, la diversité et le bien‑être. Jazz est fière de son engagement envers les personnes et la culture. Joignez‑vous à notre équipe primée et participez à façonner l'avenir de l'aviation régionale.

Notre engagement en matière de diversité, d'équité, d'inclusion et d'accessibilité

Nous nous efforçons de rendre notre lieu de travail accessible et inclusif. Pour soutenir votre réussite, nous pouvons fournir des accommodements pour les personnes en situation de handicap, tels que des ajustements ou des mesures d'assistance afin de supprimer les obstacles pendant le processus de recrutement. Si vous avez besoin d'un soutien en accessibilité, veuillez contacter taleosupport@flyjazz.ca.

Jazz valorise la diversité et encourage ses employés à favoriser une culture interne d'inclusion. Jazz s'engage à offrir des opportunités équitables d'emploi et d'avancement de carrière et à créer continuellement des environnements de travail inclusifs et accessibles pour optimiser le potentiel individuel et la santé psychologique et la sécurité.