Administrateur de la sécurité junior

Créant l'espace entre le prouvé et le possible, MDA Space (TSX:MDA) est un partenaire de mission de confiance pour l'industrie spatiale mondiale. Pionnier de la robotique, des systèmes satellitaires et de la géointelligence avec une histoire de plus de 55 ans de premières mondiales et de plus de 450 missions, MDA Space est un leader mondial des satellites de communication, de l'observation de la Terre et de l'espace, ainsi que de l'exploration et de l'infrastructure spatiale. L'équipe de MDA Space, composée de plus de 4 000 experts spatiaux au Canada, aux États-Unis et au Royaume-Uni, possède les connaissances et le savoir-faire nécessaires pour transformer la vision audacieuse d'un client en une mission réalisable, en mettant à contribution un mélange unique d'expérience, d'excellence en ingénierie et d'émerveillement qui fait partie de notre ADN depuis le premier jour. Pour ceux qui rêvent en grand et repoussent les limites sur le terrain et dans les étoiles pour changer le monde pour le mieux, nous vous y amènerons.

Le poste :

Sous la supervision du directeur de la sécurité industrielle, l'administrateur de la sécurité et du PGD est responsable du traitement, du suivi et du maintien des habilitations de sécurité personnelles de MDA afin d'assurer la conformité à tous les règlements applicables établis par le gouvernement canadien dans le cadre du Programme de sécurité des contrats (PSC) et du Programme des marchandises contrôlées (PMC), ainsi que de répondre aux exigences de sécurité internes de MDA.

L'administrateur de la sécurité sera responsable de l'amélioration continue, anticipera l'évolution des besoins et des changements des clients, fera preuve de vision dans l'avancement des outils, de la technologie et des processus, et sera bien intégré dans la communauté pour se tenir au courant des meilleures pratiques.

Vous démontrerez une capacité à équilibrer les implications juridiques des exigences de sécurité actuelles afin de s'assurer que les affaires se poursuivent à tout moment en conformité avec la loi. Ce rôle exigera également une capacité à trouver des solutions créatives aux problèmes.

Responsabilités du poste :

• Administration complète des habilitations de sécurité de MDA requises pour le Programme de sécurité industrielle et le Programme des marchandises contrôlées (PMC)
• Suivi auprès des agences gouvernementales concernant les habilitations de sécurité en suspens
• En coordination avec l'équipe des ressources humaines et/ou d'acquisition de talents, rassembler toutes les informations et documents requis pour la soumission réussie de la demande d'habilitation de sécurité aux agences gouvernementales requises
• Accepter la nomination et assumer les fonctions d'agent de sécurité de compagnie suppléant (ASCS) et de fonctionnaire désigné (FD)
• Assumer un suivi auprès des nouveaux employés pour obtenir les informations ou documents en suspens ou manquants requis pour obtenir les habilitations de sécurité
• Surveiller les expirations et traiter les renouvellements pour les habilitations de sécurité existantes
• Fournir une formation sur les procédures de sécurité aux employés de MDA.
• Signaler les risques à la direction sur une base périodique en mettant en évidence les problèmes et les cas complexes.
• Fournir le statut aux gestionnaires internes concernant les habilitations de sécurité en suspens
• Si nécessaire, contacter des références ou d'autres parties pour vérifier les informations de fond relatives aux processus de sécurité
• Soutenir les activités quotidiennes requises pour la tenue adéquate des dossiers d'habilitations de sécurité.
• Tâches liées à la sécurité telles que le traitement des visiteurs, la transmission des exigences de sécurité, les communications avec d'autres partenaires pour les questions liées à la sécurité, la communication avec l'équipe des installations de MDA concernant les badges et les questions d'accès aux bâtiments.
• Aider activement à la création et à la mise en œuvre de nouveaux outils pour mieux gérer les habilitations de sécurité et les dossiers connexes
• Soutenir l'équipe de la réglementation et de la conformité dans l'évaluation des violations possibles et également des enquêtes
• Agir comme remplaçant et soutenir les autres sites de MDA dans les tâches liées à la sécurité.
• S'assurer que les exigences relatives au stockage, à la manipulation, à la protection et/ou à l'élimination des documents protégés ou classifiés sont suivies conformément au Manuel de la sécurité des contrats du Canada
• Autres tâches connexes selon les besoins.

Qualifications et expérience de travail :

• Un minimum de 2 ans d'expérience en administration
• Un diplôme collégial en administration, en secrétariat, en bureautique ou dans des domaines connexes est un atout
• Capacité à travailler dans un environnement axé sur le travail d'équipe et avec un minimum de supervision
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication, y compris la capacité de traiter avec tous les niveaux de l'organisation et avec les clients externes.
• Posséder un bon jugement et la capacité de traiter des dossiers de contrôle de sécurité complexes.
• Doit être axé sur les échéances, flexible et capable de travailler sous pression.
• Français / anglais bilingue (un atout)
• Compréhension du Programme de sécurité des contrats du Canada et du Programme des marchandises contrôlées (un atout)

Les candidats retenus doivent obtenir et détenir une habilitation de sécurité au niveau du statut de fiabilité, et réussir l'évaluation de sécurité pour le Programme des marchandises contrôlées (PMC) et l'ITAR.