Administrateur(trice) exécutif(ve)

À propos de Pratt & Whitney Canada

Pratt & Whitney Canada (P&WC) est un leader mondial de l'innovation aérospatiale, dont le siège social est situé à Longueuil, au Québec, depuis 1928. Nous concevons et fabriquons des moteurs d'aéronefs de nouvelle génération qui propulsent la plus grande flotte mondiale d'avions et d'hélicoptères dans les segments de l'aviation d'affaires, de l'aviation générale et de l'aviation régionale.

Depuis près de 100 ans, nos équipes sont à l'avant-garde des technologies de propulsion, repoussant les limites afin de rendre nos moteurs plus performants et fiables. Nos moteurs soutiennent des missions essentielles, du transport de passagers et de marchandises aux services médicaux d'urgence, aux opérations humanitaires et à la lutte contre les feux de forêt, partout dans le monde.

Pratt & Whitney Canada a été reconnue comme l'un des meilleurs employeurs au Canada en 2026 selon Forbes, et ce, pour une 11e année consécutive. L'entreprise s'est également classée au premier rang des employeurs de l'industrie de l'aérospatiale et de la défense au pays. De plus, notre siège social figure toujours parmi les meilleurs employeurs de la région de Montréal.

Le poste est à temps plein du lundi au vendredi selon des horaires flexibles à Longueuil et s'effectue exclusivement en présentiel.

À quoi ressemblera votre quotidien ?

• Gérer et maintenir l'agenda et le calendrier.
• Organiser des réunions et événements.
• Gérer les conflits d'agenda de façon proactive et rapide.
• Maintenir et coordonner les agendas des équipes de soutien (~5 gestionnaires).
• Travailler étroitement avec les dirigeants pour les tenir informés des engagements, événements et responsabilités à venir.
• Organiser et coordonner la logistique des événements d'ingénierie requis (revues corporatives/siège social, grandes rencontres clients, retraites de direction) à l'usine 1 au nom de l'équipe de direction de l'ingénierie, lorsque demandé.
• Développer des outils et documents de rapport pour soutenir les objectifs exécutifs à l'aide d'Excel, Word, Visio et PowerPoint comme outils principaux.
• Gérer les arrangements de voyage pour une équipe de 5 gestionnaires et 2 dirigeants.
• Préparer les itinéraires de voyage et réserver les hôtels et le transport.
• Préparer et assurer le suivi des rapports de dépenses.
• Identifier les particularités liées aux emplacements (culture, sécurité, règles, etc.).
• Gérer les visites clients incluant l'agenda, le lieu, le traiteur, les communications et la logistique associée à la visite.
• Coordonner des réunions et conférences téléphoniques et préparer les documents associés.
• Prendre note des plans d'action lors des réunions et assurer le suivi.
• Concevoir et produire des documents financiers et organisationnels, des rapports et des présentations.
• Rédiger de la correspondance et effectuer des traductions, si nécessaire.
• Créer et maintenir des tableaux de bord et des scorecards exécutifs.
• Agir comme principal point de contact et liaison pour les contacts internes et externes.
• Assurer un rôle de « gatekeeper » et de passerelle afin de faciliter la communication entre les dirigeants, leurs rapports directs et les collègues.
• Travailler en étroite collaboration avec d'autres adjoints administratifs afin de partager la charge de travail et soutenir l'organisation des activités.
• Maintenir et organiser les dossiers et systèmes de classement.
• Assurer la transmission des plans d'action et/ou des informations aux parties appropriées.
• Coordonner des projets, suivis et activités d'archivage; planification proactive des suivis et des classements.
• Soutenir le classement rapide des correspondances clients importantes.
• Soutenir les contributeurs individuels de l'équipe dans diverses tâches, incluant : compléter les demandes ENOVIA Engineering, change Order pour les équipes de programme.
• Gérer la documentation requise pour les visites de sponsors.

Qu'est-ce qu'il vous faut pour réussir ?

• Diplôme collégial avec un minimum de 5 ans d'expérience pertinente.
• Expérience dans de grandes entreprises (obligatoire).
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Adaptabilité et flexibilité.
• Bonnes compétences organisationnelles et sens de l'initiative.
• Souci du détail, proactivité et haut niveau de qualité d'exécution.
• Esprit d'équipe et volonté d'apprendre de nouvelles compétences.
• Fiabilité et capacité à gérer des dossiers confidentiels.
• Maîtrise avancée de Microsoft Office (Excel, Word, Visio et PowerPoint).
• Connaissance de Power BI, des fonctions avancées d'Excel ou d'autres outils d'analyse de données considérée comme un atout important.
• Les fonctions avancées d'Excel, Power BI, MS Project et ENOVIA PLM sont considérées comme des atouts importants supplémentaires.
• Domaines d'études : administration, administration internationale, administration des affaires / commerce, relations industrielles, relations publiques, ressources humaines, études secrétariales, traduction ou autres domaines connexes.
• Ce poste s'inscrit dans un milieu de travail francophone, néanmoins il nécessite une très bonne connaissance de l'anglais pour lire et comprendre, sur une base quotidienne, de la documentation et des termes techniques qui peuvent émaner d'organisations internationales, ainsi que pour écrire et communiquer en anglais avec des clients, des fournisseurs ou des collègues internationaux.

Ce que nous offrons

• Programme de régime de retraite et d'épargne avec cotisation de l'employeur
• Programme d'assurance collective
• Possibilités d'avancement (progression de carrière)
• Programme de mérite ou programme de reconnaissance
• Programme de santé et bien-être, y compris la télémédecine
• Club récréatif et sportif
• Garderies à proximité
• Accessibilité en transport ou programme de transport en commun et stationnement gratuit

Travailler chez Pratt & Whitney Canada

Le masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte. Nous étudierons la demande d'emploi de tous les candidats qualifiés.

Chez Pratt & Whitney Canada, nous allions passion, audace et rigueur pour concevoir, fabriquer et entretenir les moteurs d'aéronefs les plus avancés et les plus fiables au monde. Notre travail et la qualité de nos produits contribuent au succès de nos clients, qui à leur tour sauvent des vies, soutiennent le commerce, connectent les communautés et protègent les libertés.

Chez Pratt & Whitney Canada, vous avez l'occasion de faire une différence tous les jours; Il suffit de lever les yeux. Êtes-vous prêt à vous dépasser?

Le candidat retenu devra se soumettre à une vérification de ses antécédents judiciaires et obtenir toutes les autorisations nécessaires en lien avec la manipulation et le transfert de marchandises contrôlées. L'offre d'emploi est conditionnelle à la réussite de ces vérifications et à l'obtention des autorisations requises. Si ces conditions ne sont pas respectées, l'offre d'emploi sera retirée.

RTX adhère aux principes d'égalité en matière de recrutement et d'embauche. Toutes les candidatures de postulants qualifiés seront examinées avec attention, sans distinction d'origine ethnique, de couleur, de religion, de genre, d'orientation ou d'identité sexuelle, d'origine nationale, d'âge, de handicap, de statut d'ancien combattant protégé ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Avis de confidentialité des candidatures : consultez l'Avis de confidentialité des candidatures (Job Applicant Privacy Notice).