Analyste, conformité de la paie

Résumé du poste

L'analyste, conformité de la paie analysera les données de paie, gèrera les opérations liées à la paie et collaborera étroitement avec le service des finances, notamment en effectuant les rapprochements mensuels pour soutenir des rapports précis et opportuns. Il/elle veillera également à ce que les pratiques de paie s'alignent sur les objectifs financiers de l'organisation et respectent les conventions collectives ainsi que la législation gouvernementale.

Tâches et responsabilités

• Rechercher et interpréter les exigences législatives affectant les processus de paie, assurer la conformité aux lois du travail, aux retenues d'impôts et aux déclarations de salaires
• Préparer et présenter des rapports financiers détaillés relatifs aux dépenses de paie, aux obligations fiscales et aux indicateurs de conformité
• Travailler en étroite collaboration avec l'équipe financière pour s'assurer que les processus et contrôles de paie sont alignés sur les objectifs financiers globaux
• Soutenir l'élaboration des budgets et des prévisions liés aux dépenses de paie
• Effectuer les rapprochements mensuels de tous les comptes liés à la paie, y compris les congés, en veillant à ce que les écarts soient identifiés et résolus rapidement
• Diriger et coordonner les audits de paie en se concentrant sur les écarts financiers, les questions de conformité et l'exactitude globale des opérations de paie
• Identifier les risques liés à la paie et recommander des améliorations aux systèmes et processus de paie pour améliorer la conformité et la précision des rapports financiers
• Analyser les coûts de paie, y compris les heures supplémentaires, les primes et les déductions, afin d'assurer la conformité budgétaire et la précision des rapports
• Conseiller les équipes People & Culture et Finance sur les questions de conformité de la paie et les exigences en matière de rapports financiers
• Aider à l'élaboration et à la mise à jour des politiques et procédures liées à la conformité de la paie, en s'assurant qu'elles sont alignées sur les meilleures pratiques et les changements réglementaires
• Préparer et rapprocher les rapports sur les congés et le temps accumulé
• Responsable du rapprochement des factures par rapport aux déductions sur la paie
• Participer activement au Système de gestion de la sécurité (SMS) de Porter, y compris le signalement des dangers et incidents rencontrés dans les opérations quotidiennes; comprendre, respecter et promouvoir la politique de sécurité de l'entreprise

Compétences comportementales

• Préoccupation pour la sécurité : Identifier les situations dangereuses ou potentiellement dangereuses et prendre des mesures appropriées pour maintenir un environnement sûr pour soi et les autres.
• Travail d'équipe : Travailler en collaboration avec les autres pour atteindre les objectifs de l'organisation.
• Service aux passagers/clients : Fournir un service d'excellence aux clients internes et/ou externes (passagers).
• Initiative : Gérer les situations et les problèmes de façon proactive et persistante, en saisissant les opportunités qui se présentent.
• Orientation vers les résultats : Concentrer les efforts pour obtenir des résultats de haute qualité conformes aux normes de l'organisation.
• Favoriser la communication : Écouter et communiquer de manière ouverte, honnête et respectueuse avec différents publics, favoriser le dialogue et construire un consensus.

Qualifications

• Formation postsecondaire en finance, administration des affaires ou domaine connexe
• 5 à 7 ans d'expérience en analyse financière ou conformité de la paie
• Solide compréhension des règlementations en matière de paie, du droit fiscal et des normes de conformité
• Maîtrise des logiciels financiers et de paie, avec des compétences avancées en Microsoft Excel pour l'analyse de données et la production de rapports
• Excellentes compétences analytiques, en résolution de problèmes et en organisation
• Une expérience antérieure dans le secteur aérien est un atout

Lieu

Bureau du centre-ville de Toronto (250 Yonge Street)

Description de l'entreprise

Depuis 2006, Porter Airlines améliore l'expérience du voyage aérien en classe économique pour chaque passager, offrant une hospitalité authentique avec style, attention et charme. La flotte de Porter composée d'Embraer E195-E2 et de De Havilland Dash 8-400 dessert l'Amérique du Nord, incluant un réseau national canadien d'un océan à l'autre, les États-Unis, le Mexique, les Caraïbes et l'Amérique centrale. Le siège est à Toronto. Porter est une compagnie officielle 4 étoiles® dans le World Airline Star Rating®. Visitez www.flyporter.com ou suivez @porterairlines sur Instagram, Facebook et X.