Analyste des comptes fournisseurs

À PROPOS DE FTAI AVIATION LTD. (NASDAQ : FTAI)

FTAI possède et entretient des moteurs d'avions commerciaux, en mettant l'accent sur les moteurs CFM56 et V2500. Le portefeuille propriétaire de FTAI, incluant le Module Factory et une coentreprise pour fabriquer des PMA moteur, lui permet d'offrir des économies et de la flexibilité à sa clientèle composée de compagnies aériennes, de bailleurs et d'opérateurs de maintenance. De plus, FTAI possède et loue des avions à réaction, ce qui facilite souvent l'acquisition de moteurs à des prix attractifs. FTAI investit dans des actifs aéronautiques et des produits aérospatiaux générant des flux de trésorerie stables avec un potentiel de croissance des bénéfices et d'appréciation des actifs.

FTAI opère à l'échelle mondiale et possède des bureaux à New York, Miami, Montréal, Singapour, Dubaï, au Royaume-Uni et en Irlande.

APERÇU DU POSTE

Lieu : Montréal, Québec

Le poste d'Analyste des comptes fournisseurs est basé à Montréal (QC) et fera partie de l'équipe comptable de FTAI Aviation Canada.

Ce poste pratique se concentrera sur les activités essentielles des comptes fournisseurs pour l'entité canadienne, y compris le traitement des factures, la vérification en trois points (three-way match), la maintenance des comptes fournisseurs, le support des paiements et la résolution rapide des écarts. L'Analyste des comptes fournisseurs veillera à ce que les opérations soient traitées avec exactitude, exhaustivité et conformément aux politiques et contrôles internes de l'entreprise.

Ce rôle contribuera au bon fonctionnement des processus procure-to-pay, à la gestion des communications avec les fournisseurs, à l'appui de la planification des décaissements et aux activités de clôture de fin de mois, telles que les rapprochements et le support des rapports. L'Analyste des comptes fournisseurs travaillera en étroite collaboration avec les équipes d'approvisionnement, d'exploitation et des finances au Canada et au sein de l'organisation pour améliorer l'efficacité des processus, renforcer les contrôles et soutenir la croissance continue de la société.

Responsabilités :

• Effectuer quotidiennement la vérification en trois points des factures, bons de commande et documents de réception afin d'assurer l'exactitude et les approbations appropriées avant traitement.
• Vérifier, coder et saisir les factures fournisseurs dans le système ERP conformément aux politiques de l'entreprise et aux exigences d'approbation.
• Suivre avec les services internes pour résoudre rapidement les écarts de facturation, les approbations manquantes et les problèmes de réception.
• Surveiller la boîte de réception centralisée des comptes fournisseurs et traiter les factures de manière précise et en temps voulu.
• Préparer des rapprochements de comptes fournisseurs ponctuels et répondre aux demandes des fournisseurs concernant le statut des factures, les délais de paiement et les écarts de compte.
• Soutenir la planification hebdomadaire des paiements en suivant les factures approuvées arrivant à échéance et en fournissant une visibilité sur les décaissements prévus.
• Préparer et effectuer les paiements fournisseurs conformément aux calendriers de paiement approuvés et aux contrôles internes.
• Maintenir les informations bancaires des fournisseurs et coordonner avec les équipes internes et les partenaires bancaires pour résoudre les problèmes de paiement.
• Identifier et soutenir les opportunités d'amélioration des processus au sein de la fonction comptes fournisseurs pour accroître l'efficacité, la précision et la conformité des contrôles.
• Soutenir les activités de clôture de fin de mois et de trimestre, y compris les rapprochements liés aux comptes fournisseurs, le support des charges à payer et la résolution des éléments ouverts.
• Assurer la conformité avec les politiques de l'entreprise, les exigences d'approbation et les contrôles internes relatifs au traitement des comptes fournisseurs et aux décaissements.

Qualifications :

• Baccalauréat en comptabilité / finance
• 4 à 6 ans d'expérience professionnelle, dont au moins 2 ans en comptes fournisseurs ou dans un rôle comptable transactionnel similaire
• Expérience dans l'aérospatiale, la fabrication ou d'autres environnements axés sur les stocks préférée
• Expérience avec des systèmes ERP ; expérience avec Quantum ERP préférée
• Excellentes compétences Excel, y compris tri, recherches (lookups) et support aux rapprochements
• Solides compétences organisationnelles avec la capacité de gérer plusieurs priorités et de respecter les délais
• Souci du détail, aptitudes au résolution de problèmes et bonnes capacités de communication ; capable de travailler de façon autonome et en équipe dans un environnement dynamique

Ce que nous offrons :

• Rémunération compétitive
• Temps pour se ressourcer : vacances, journées personnelles, jours fériés et congés parentaux
• Couverture médicale, dentaire et vision familiale complète disponible dès le premier jour d'emploi
• Santé virtuelle (accès 24/7 à des professionnels médicaux)
• Compte de dépenses bien-être pour soutenir votre parcours de bien-être
• Programme d'aide aux employés et aux familles (EFAP) incluant des séances de counselling en personne gratuites
• Assurance voyage médicale
• Installations de remise en forme sur site dans nos principaux bureaux
• Régime enregistré d'épargne-retraite avec contributions de contrepartie de l'entreprise dès le premier jour, incluant l'accès à des conseillers financiers pour des conseils en investissement et une planification financière complète

Déclaration d'égalité des chances :

FTAI Aviation est un employeur offrant l'égalité des chances et valorisant la diversité en milieu de travail. Nous nous engageons à l'excellence dans le service de tous les clients, y compris les personnes en situation de handicap, et nous encourageons les commentaires sur la prestation de ces services.

Exigences linguistiques au Québec :

Un niveau intermédiaire d'anglais est nécessaire pour communiquer avec d'autres implantations de l'entreprise, des partenaires et des clients situés à l'extérieur du Québec, et pour lire, interpréter et produire la documentation, la correspondance et les rapports en anglais au besoin.