Analyste des dossiers techniques

Lieu

Halifax - Wilkinson; Victoria - 905 Ellery; Mill Bay - Squl'ew' (Hybride)

Résumé du poste

Thales a un poste vacant pour agir en tant qu'intégrateur principal entre les données techniques, l'ILS, le soutien des approvisionnements, les gestionnaires du cycle de vie des matériaux (LCMM) et les services d'ingénierie. Le titulaire sera responsable d'identifier et de résoudre les modifications de pièces au sein du dossier technique (TDP), de gérer le cycle de vie complet des Demandes de Changement de Document (DCR) via un tableau JIRA, et d'assurer l'alignement des données entre les systèmes internes et gouvernementaux.

Exigences de conformité réglementaire

• Ce poste requiert un accès direct ou indirect à du matériel, des logiciels ou des informations techniques contrôlés par la Liste de contrôle des exportations canadienne et/ou l'ITAR ou les Règles d'administration à l'exportation (EAR) des États-Unis. Tous les candidats doivent être éligibles ou capables d'obtenir une autorisation pour cet accès.
• Exige une évaluation positive des Biens contrôlés puisque vous aurez un accès direct à du matériel, des logiciels, de la technologie ou des données techniques contrôlés par le Programme canadien des biens contrôlés.
• Doit obtenir et maintenir une habilitation de sécurité au niveau NATO Secret.

Principales responsabilités

• Gestion du Dossier Technique (TDP) & Contrôle de configuration : Réaliser des audits approfondis du TDP pour s'assurer que les numéros d'inventaire national (NSN), les numéros de pièces et les références fournisseurs sont à jour; effectuer des mises à jour pratiques de la documentation technique pour refléter la configuration réelle de la flotte prise en charge; et résoudre les divergences techniques entre les dessins d'ingénierie et les systèmes d'approvisionnement/catalogage.
• Gestion des changements & coordination des flux de travail : Gérer et maintenir un tableau JIRA dédié pour suivre les changements techniques; coordonner les DCR depuis l'identification jusqu'à l'approbation et la mise en œuvre en obtenant les contributions requises des LCMM et de l'ingénierie; et identifier et résoudre les goulets d'étranglement du processus.
• Intégrité des données & administration des systèmes : Rapprocher les données entre Maximo et DRMIS pour assurer la cohérence; exécuter des saisies et maintenances de données à haute précision dans Maximo pour soutenir les activités de maintenance et d'approvisionnement; et maintenir des enregistrements de soutien d'approvisionnement précis dérivés des données LSA.
• Catalogage & liaison avec les systèmes gouvernementaux : Interfacer avec le Système canadien de catalogage gouvernemental (CGCM/CGCS) pour résoudre les divergences de catalogage et faciliter l'attribution de nouveaux NSN.
• Analyse des données, rapports & gestion de bases de données : Utiliser Excel (VLOOKUP, tableaux croisés dynamiques) pour effectuer des nettoyages massifs de données et identifier des tendances; développer et maintenir des tableaux de bord Power BI pour donner de la visibilité sur les changements de pièces et les risques d'obsolescence; et exploiter Microsoft Access pour gérer des jeux de données complexes nécessitant des enregistrements structurés et consultables.
• Obsolescence & planification du soutien d'approvisionnement : Identifier de façon proactive les pièces proches de la fin de vie, collaborer avec le département d'obsolescence pour identifier et cataloguer des alternatives appropriées, et traduire les données LSA en enregistrements de soutien d'approvisionnement exploitables afin de préparer la chaîne d'approvisionnement aux besoins de maintenance futurs.

Rôle Chorus

• Préparer et fournir le service à la clientèle

Qualifications minimales

• Expertise système technique : Expérience avérée avec Maximo et DRMIS (ou CGCS/CGCM) est obligatoire.
• Maîtrise logicielle : Compétences avancées en Excel requises (VLOOKUP, tableaux croisés dynamiques et rapprochements complexes de données).
• Gestion des changements : Expérience démontrée dans la gestion de flux de travail et de tâches au sein de JIRA.
• Expérience : 5 ans dans l'ILS, le soutien des approvisionnements ou la gestion des données techniques dans un environnement de défense ou aérospatiale.
• Pensée critique : Personne autonome et motivée, capable d'enquêter de manière indépendante sur des divergences de données complexes.

Si vous êtes intéressé à travailler chez Thales mais ne répondez pas à tous les critères de ce poste, nous vous encourageons à rejoindre notre communauté de talents.

Qualifications souhaitées

• La maîtrise de Power BI et de Microsoft Access est un atout.
• Expérience des contrats DND In-Service Support (ISS) et du soutien d'un actif militaire opérationnel.
• Familiarité avec l'analyse du soutien logistique (LSA) et les logiciels LSA tels qu'OmegaPS.
• Connaissance des Ordres techniques des Forces canadiennes (CFTO) et des publications techniques adoptées par le gouvernement.
• Connaissance de la spécification S1000D et des formats IETM (Interactive Electronic Technical Manual).
• Bilinguisme (anglais/français).

Exigences particulières du poste

• Horaire : Heures ouvrables principales du lundi au vendredi, 40 heures par semaine.
• Environnement physique : Poste hybride (travail à domicile et sur site, y compris bureau, site client ou à bord de navires au mouillage).
• Exigences physiques : Travail principalement de bureau mais des interventions en chantier naval et à bord de navires peuvent être requises.
• Déplacements : Déplacements nationaux occasionnels peuvent être requis pour soutenir les navires.

Ce que nous offrons

La fourchette de rémunération cible totale de référence (TTC), incluant le salaire de base annuel et la cible de rémunération variable, est de 74 146,88 $ à 126 733,63 $ CAD par année. Le positionnement dans cette fourchette dépend de plusieurs facteurs tels que le parcours professionnel, les compétences, la performance, le budget salarial annuel de l'entreprise, les exigences du programme client et l'équité interne. Thales peut offrir d'autres avantages et compensations selon les circonstances.

Avantages

• Assurances santé et dentaires complémentaires payées par l'entreprise, HSA, assurance vie, AD&D, assurance invalidité de courte durée, programme de soins contre le cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être.
• Plans d'épargne-retraite (REER, DCPP, CELI) avec contribution de l'entreprise et contrepartie pour le DCPP, sans période d'acquisition.
• Congés payés, jours fériés et congés de maladie payés.
• Assurances facultatives : assurance vie, AD&D, assurance maladies graves, assurance invalidité de longue durée.
• Rabais pour employés sur l'habitation, l'auto et l'abonnement à la salle de sport.

IA

Des outils fondés sur l'intelligence artificielle sont utilisés dans le processus de recrutement pour soutenir des activités telles que la découverte de candidats, le jumelage de CV et la planification des entrevues. Ces outils peuvent aider à filtrer et à évaluer les candidatures et à recommander des correspondances potentielles selon les exigences du poste. Toutes les décisions d'embauche, y compris l'évaluation, la sélection et la disposition des candidats, sont prises par des recruteurs humains.

Équité et accommodements

Thales est un employeur offrant l'égalité des chances et valorisant la diversité et l'inclusion. Thales s'engage à fournir des accommodements à toutes les étapes du processus d'entrevue. Les candidats sélectionnés pour une entrevue qui nécessitent un accommodement sont priés de le signaler lors de l'invitation; les informations d'accommodement seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement pour fournir une expérience de candidature accessible.

Ce poste requiert un accès à du matériel, des logiciels ou des informations techniques contrôlés par la Liste de contrôle des exportations canadienne, le Programme canadien des biens contrôlés, le Programme de sécurité industrielle canadien, l'ITAR et/ou l'EAR. Les candidats doivent être éligibles ou capables d'obtenir une autorisation pour cet accès, y compris l'éligibilité au Programme canadien des biens contrôlés et la capacité d'obtenir une habilitation NATO Secret canadienne.