Assistante administrative

À propos

Gestal Amérique du Nord est un partenaire de choix pour les entreprises des secteurs de l'aéronautique, de la construction navale et de l'énergie. Nous offrons une gamme complète de services, de la conception à la réalisation, en passant par la maintenance. Nos experts accompagnent nos clients dans l'optimisation de leurs processus de production, la mise en conformité avec les normes les plus rigoureuses et l'amélioration de leur performance globale.

Nos valeurs : la qualité est l'affaire de tous, et notre engagement en faveur de l'amélioration continue transforme les erreurs en opportunités d'excellence. Nous favorisons un environnement de travail respectueux et bienveillant où les employés s'épanouissent. Si vous êtes prêt(e) à relever des défis et à favoriser l'innovation, rejoignez-nous !

Description du poste

Vous avez une expérience dans le domaine bureaucratique et vous souhaitez évoluer et développer de nouvelles compétences ? Ce poste est pour vous.

Le programme d'avions commerciaux A220 recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe des opérations basée à Mirabel (Québec, Canada).

Vous ferez partie de l'équipe préfal qui développe des sous‑assemblages d'avions commerciaux pour les sites de Mirabel et Mobile (USA).

Dans votre rôle, vous serez appelé(e) à supporter le gestionnaire du département dans le suivi de ses activités quotidiennes.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et les réunions du HO, filtrer sa boîte mail et suivre les actions à entreprendre.
• Assurer le suivi des activités, des dossiers et des demandes liées aux équipes.
• Organiser les réunions, les voyages d'affaires et préparer les rendez‑vous.
• Maintenir des fichiers confidentiels et mettre à jour les documents financiers, notamment les dépenses et les dossiers internes.
• Produire des documents, présentations, rapports et graphiques avec des logiciels bureautiques.
• Recommander et créer des améliorations de processus et des outils internes.
• Assurer le suivi des demandes d'accès informatiques et des incidents.
• Soutenir l'équipe de gestion dans divers projets, coordonner des événements et gérer la papeterie et les bons de commande.

Exigences / Profil

• Diplôme d'études collégiales en gestion de bureau ou équivalent.
• Plus de 5 ans d'expérience pertinente ou combinaison équivalente d'études et d'expérience.
• Connaissance approfondie des applications informatiques : traitement de texte, tableurs, bases de données et logiciels de présentation.
• Bilingue anglais et français, parlé et écrit.
• Autonome, proactif(ve), orienté(e) solution et désir de s'impliquer auprès d'une équipe de production/opération et de ses contributeurs.
• Aimer supporter des employés de différents secteurs et effectuer des suivis auprès d'eux.
• À l'aise dans un environnement syndiqué pour offrir du support à plusieurs niveaux hiérarchiques.