Résumé du poste

Le Chef d'équipe - Planification côtière est responsable de la supervision stratégique, de la gestion et du développement de l'équipe de planification côtière. Ce rôle agit en tant que stratège principal pour la planification de la maintenance, en veillant à ce que toutes les activités soient conformes aux exigences contractuelles, aux objectifs de l'entreprise et aux programmes de maintenance applicables. Le titulaire est le point de contact côtier pour les clients, la direction et le groupe de planification PMO en matière de prévision des ressources et de projections de maintenance à long terme (1 an, 5 ans et 10 ans). Le Chef d'équipe est responsable de l'amélioration continue des processus, du suivi des indicateurs de performance (KPI) et du développement de carrière des membres de l'équipe, afin d'assurer des rapports précis et ponctuels pour les navires basés sur leur côté.

Principales responsabilités

Planification stratégique et supervision

Stratégie de planification : Diriger la stratégie globale de planification de la maintenance, en assurant l'alignement avec les obligations contractuelles et les objectifs de l'organisation.
SDAOP et prévisions : Fournir des prévisions de maintenance sur 5 ans (SDAOP) au PMO pour l'estimation des coûts et élaborer des plans annuels identifiant les besoins pour les exercices à venir.
Validation de projet : Préparer, organiser et valider les calendriers annuels et les calendriers de périodes de travail individuels.
Amélioration des processus : Assurer l'amélioration continue des processus de planification, des méthodologies et des outils logiciels.

Gestion des parties prenantes et liaison

Point de contact principal : Servir de liaison principale pour les clients (MDN), la direction et le PMO concernant la planification, la prévision des ressources et la planification de la maintenance.
Allocation des ressources : Soutenir le groupe de planification PMO en fournissant des données essentielles pour la prévision des ressources et en identifiant des stratégies d'exécution de projet appropriées.

Suivi des performances et exécution

Responsabilité des KPI : Suivre, contrôler et rendre compte des performances par rapport aux KPI contractuels ; identifier et analyser les écarts pour mettre en œuvre des actions correctives.
Maintenance des calendriers : Superviser la préparation, le suivi et la mise à jour des listes de périodes de travail et des calendriers intégrés tout au long de l'année.
Rapprochement des données : Rapprocher les données de performance générées par les systèmes avec la performance réelle des projets via des communications régulières avec les équipes embarquées et les gestionnaires de performance.
Rapports : Préparer et diffuser des rapports et graphiques détaillant l'avancement des calendriers, les tendances de performance et les points d'attention.

Gestion du personnel

Direction d'équipe : Superviser l'équipe de planification côtière (planifier, organiser, diriger et contrôler) pour atteindre les résultats convenus dans les limites des autorités déléguées.
Développement de carrière : Encadrer, coacher et soutenir la progression professionnelle des membres de l'équipe.
Administration RH : Gérer les actions dans Workday pour l'équipe et diriger les efforts visant à atteindre les objectifs de productivité, de qualité et d'amélioration continue.
Recrutement et intégration : Collaborer avec les ressources humaines pour recruter, interviewer et sélectionner du personnel qualifié en favorisant l'esprit d'équipe.

Santé, sécurité et environnement (SSE)

Conformité : Veiller à la conformité de l'équipe aux exigences législatives SSE, aux politiques et procédures pour minimiser les risques pour le personnel et l'environnement.
Leadership : Faire preuve de leadership SSE et promouvoir activement les programmes de santé, sécurité et environnement de Thales.

Qualifications de base

Compétences et aptitudes

Expérience professionnelle : Minimum de 5 ans (au cours des 7 dernières années) en planification, ordonnancement, production et maintenance de calendriers maîtres intégrés pour des projets pluridisciplinaires, incluant l'allocation des ressources et l'interprétation des calendriers.
Encadrement d'équipe : Expérience en rôle de leader, fournissant orientation, mentorat et coordination d'équipes pluridisciplinaires.
Communication : Excellentes aptitudes à la communication, incluant la préparation et la présentation de rapports à divers publics.
Aptitudes interpersonnelles : Fortes compétences relationnelles et capacité à promouvoir la coopération à tous les niveaux.

Connaissances techniques / spécialisées

Maîtrise d'outils spécialisés de planification et de systèmes de gestion de la maintenance.
Bonne connaissance des principes de planification de projet et compétences analytiques démontrées.
Expérience antérieure dans la construction navale, la réparation ou la maintenance maritime souhaitable.
Compétences informatiques avancées, en particulier la suite Microsoft Office.

Qualifications préférées

Logiciels techniques :

Expérience avec : MS Project, IBM Maximo, Isherwoods MIS, SAP Plant Maintenance (DRMIS), JIRA, MS Excel (avancé).

Formation

Primaire : Diplôme collégial avec expérience en métiers souhaitée ; ou
Avancé : Diplômes ou formations postuniversitaires en commerce, finance/comptabilité, gestion de projet ou ingénierie appréciés.

Exigences physiques

Travail principalement sur site dans le chantier naval et à bord des navires; travail au bureau ou à domicile requis occasionnellement.

Exigences de conformité réglementaire

Canada : habilitation au Programme des marchandises contrôlées et habilitation de sécurité requises.

Ce que nous offrons

Thales offre un vaste programme d'avantages sociaux pour les employés à temps plein (24+ heures/semaine) et leurs ayants droit, incluant assurance santé complémentaire payée par l'entreprise, dentaire, HSA, assurance-vie, AD&D, assurance invalidité de courte durée, programme de prise en charge du cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être. Plans d'épargne-retraite (RRSP, DCPP, TFSA) avec contribution de l'entreprise et abondement au DCPP, sans période d'acquisition. Jours fériés payés, congés annuels et congés de maladie payés. Assurances volontaires (vie, AD&D, maladie grave, invalidité de longue durée). Réductions pour employés sur l'habitation, l'auto et l'abonnement en salle de sport.

La fourchette de rémunération cible totale (TTC) de référence pour ce poste, incluant le salaire de base annuel et la cible de rémunération variable, est : rémunération cible totale en espèces 101 200,00 - 126 500,00 CAD par an. Ceci reflète les pratiques du marché et d'autres facteurs tels que l'historique de carrière, les compétences, la performance, le budget annuel, les exigences des programmes clients et l'équité interne. Thales peut offrir des avantages et une rémunération supplémentaires selon les circonstances.

Nous utilisons des outils à base d'intelligence artificielle dans le processus de recrutement pour des activités telles que la découverte de candidats, l'appariement de CV et la planification des entretiens. Ces outils peuvent aider à filtrer et évaluer les candidatures et recommander des correspondances potentielles. Toutes les décisions d'embauche restent prises par des recruteurs humains.

Thales est un employeur garantissant l'égalité des chances et valorisant la diversité et l'inclusion. Thales fournit des adaptations pour l'ensemble du processus d'entretien ; les candidats sélectionnés qui nécessitent des adaptations doivent en informer lors de l'invitation à l'entretien. Les informations sur les adaptations seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement pour offrir une expérience de candidature accessible.

Ce poste nécessite l'accès direct ou indirect à du matériel, des logiciels ou des informations techniques contrôlés par la Liste de contrôle des exportations canadienne, le Programme des marchandises contrôlées du Canada, le Programme canadien de sécurité industrielle, les règlements ITAR et/ou EAR des États-Unis. Tous les candidats doivent être éligibles ou capables d'obtenir une autorisation pour cet accès, y compris l'admissibilité au Programme des marchandises contrôlées du Canada et la capacité d'obtenir une habilitation canadienne NATO Secret.

Chef d'équipe - Planification côtière