Coordinateur de maintenance

Lieu : Victoria - 905 Ellery, Canada

Exigences de conformité réglementaire

• Doit pouvoir accéder et travailler dans des installations du MDN et se conformer aux règlements fédéraux en matière de santé des installations.
• Accès direct ou indirect à du matériel, des logiciels, des technologies ou des données techniques contrôlés par la Liste canadienne de contrôle des exportations, l'ITAR ou l'EAR.
• Nécessite une évaluation positive des Biens Contrôlés car le personnel aura un accès direct au matériel, aux logiciels, aux technologies ou aux données techniques contrôlés par le Programme canadien des biens contrôlés.
• Doit obtenir et maintenir une habilitation de sécurité au niveau NATO Secret.

Résumé du poste

Nous avons un poste vacant à Victoria (C.-B.). Ce poste fournit un soutien aux forfaits de travail aux Ship Maintenance Leads et à l'équipe de prestation de services, en gérant et en coordonnant le Réseau de support technique (TSN) attribué (sous-traitants) pendant chaque période de travail. Le titulaire veille à ce que les TSN réalisent toutes les activités de maintenance convenues avec la qualité requise, en toute sécurité et dans le respect de l'environnement; que les TSN fournissent des preuves objectives de qualité (OQE) complètes pour toutes les tâches terminées; à la gestion de tous les outils spéciaux et équipements d'essai prêtés aux TSN; et à la gestion de tous les matériaux utilisés ou retournés par les TSN. Relevant du NEM Liaison et du responsable de l'équipe Service Delivery, ce poste aide les Ship Maintenance Leads à produire et gérer des rapports ainsi que la documentation supplémentaire requise pour faciliter et clôturer chaque période de travail.

Principales responsabilités

• Fournir un soutien général de projet et des activités administratives à l'équipe Waterfront Service Delivery.
• Rédiger, examiner et s'assurer que les instructions de maintenance sont complètes et suffisantes pour permettre aux prestataires de services d'exécuter les opérations de maintenance assignées.
• Superviser les activités de maintenance effectuées par les prestataires de services à bord des navires de la marine, en veillant à ce que le travail réponde aux exigences de qualité, de sécurité et d'environnement.
• Compiler les rapports de clôture des éléments de travail, en assurer l'exhaustivité et l'exactitude, et les saisir dans l'outil de projet désigné pour la clôture des éléments de travail.
• Générer et gérer la documentation et les rapports dans différents formats (Word, Excel, PowerPoint) selon les besoins pour soutenir l'équipe Service Delivery.
• Veiller à ce que les prestataires de services sous-traités disposent des documents et matériaux nécessaires pour accomplir les tâches de maintenance désignées.
• Assister aux réunions et préparer les ordres du jour et les comptes rendus.
• Générer des demandes d'achat pour les fournisseurs et les services sous-traités, maintenir les bons de commande et assurer la clôture financière efficace des sous-contrats pour le compte des équipes Service Delivery et Procurement.
• Veiller à ce que les dossiers des prestataires de services soient complets et à jour.
• Assurer la conformité aux exigences en matière de santé et de sécurité.
• Aider l'équipe Service Delivery à tenir des registres précis et en temps opportun.
• Autres tâches selon les besoins.

Qualifications minimales

• Au moins 2 ans d'expérience dans la rédaction, l'examen et la validation d'instructions de maintenance complètes et suffisantes pour les prestataires de services.
• Bonne maîtrise des outils informatiques, avec une expérience avérée des produits Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Expérience en approvisionnement, en gestion de projet ou en entrepôt fortement souhaitable.
• Expérience de projet avec interface entre parties prenantes internes et externes.

Qualifications préférées

• Plus de 5 ans d'expérience en gestion de projets et en travail d'équipe ou en environnements maritimes.
• Diplôme technique d'un programme de 2 ans minimum délivré par un institut technique reconnu ou certification en tant que technicien ou technologue par un ordre provincial reconnu dans un domaine pertinent, ou formation technique militaire de niveau QL-5.
• Bonne maîtrise des outils informatiques, avec une expérience avérée des produits Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
• Expérience d'interface entre différentes parties prenantes internes et externes dans le cadre d'un projet.
• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Formation tertiaire en génie, technique ou en gestion d'entreprise/projets souhaitable.

Si vous êtes intéressé par un poste chez Thales mais que vous ne répondez pas exactement à toutes les exigences, nous vous encourageons à rejoindre notre communauté de talents.

Exigences particulières du poste

Environnement physique : Bureau et navires de la Marine à quai ou en mer; le titulaire doit satisfaire à toutes les exigences du gouvernement fédéral pour accéder aux installations gouvernementales canadiennes, y compris les chantiers navals.

Déplacements : Des déplacements nationaux ou internationaux occasionnels seront requis, incluant l'accès aux installations et actifs gouvernementaux, y compris les navires.

Visites sur site / chez le client : Accès aux installations et actifs gouvernementaux, y compris les navires.

Rémunération cible totale (TTC) : 70 000 $ - 95 000 $ CAD annuels (incluant le salaire de base annuel et la part variable).

Cette fourchette reflète les pratiques de rémunération du marché et aide l'entreprise à prendre des décisions salariales en tenant compte de nombreux facteurs, notamment l'historique de carrière, les compétences et les performances, le budget salarial annuel, les exigences du programme client et l'équité interne. Thales peut offrir des avantages et une rémunération supplémentaires selon les circonstances.

Nous utilisons des outils basés sur l'intelligence artificielle dans le cadre de notre processus de recrutement pour des activités telles que la découverte de candidats, le rapprochement de CV et la planification des entretiens. Ces outils peuvent aider à filtrer et évaluer les candidatures et recommander des correspondances potentielles en fonction des exigences de l'offre. Toutes les décisions d'embauche, y compris l'évaluation, la sélection et la décision finale, sont prises par des recruteurs humains. L'intelligence artificielle ne prend pas de décisions d'embauche pour nous.

Pourquoi nous rejoindre ?

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Avantages

• Assurances santé complémentaires, dentaire, HSA, assurance-vie, AD&D, assurance invalidité à court terme, programme de prise en charge du cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être payés par l'entreprise.
• Régimes d'épargne-retraite (REER, DCPP, CELI) avec contribution de l'entreprise et correspondance au DCPP, sans période d'acquisition.
• Jours fériés payés, vacances et congés de maladie payés.
• Assurances facultatives : vie, AD&D, maladie grave, invalidité de longue durée.
• Réductions pour les employés sur l'habitation, l'automobile et l'abonnement à une salle de sport.

Thales est un employeur offrant l'égalité des chances qui valorise la diversité et l'inclusion en milieu de travail. Thales s'engage à fournir des mesures d'adaptation à toutes les étapes du processus d'entretien. Les candidats sélectionnés pour un entretien qui nécessitent une adaptation sont priés de le signaler lors de l'invitation à l'entretien. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. Toutes les informations relatives aux adaptations seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement pour offrir une expérience de candidature accessible.

Ce poste requiert un accès direct ou indirect à du matériel, des logiciels ou des informations techniques contrôlés selon la Liste canadienne de contrôle des exportations, le Programme canadien des biens contrôlés, le Programme canadien de sécurité industrielle, les ITAR des États-Unis et/ou les EAR des États-Unis. Tous les candidats doivent être éligibles ou capables d'obtenir l'autorisation pour cet accès, y compris l'éligibilité au Programme canadien des biens contrôlés et la capacité d'obtenir une habilitation canadienne NATO Secret.