Lieu : Victoria - 905 Ellery, Canada

Dans des marchés en rapide évolution, des clients du monde entier comptent sur Thales. Thales est une entreprise où des personnes brillantes venues du monde entier se réunissent pour partager des idées et s'inspirer mutuellement. Dans l'aérospatiale, les transports, la défense, la sécurité et l'espace, nos architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent possible notre avenir.

Exigences de conformité réglementaire

Doit être autorisé à accéder et à travailler dans des installations du MDN et doit donc se conformer aux règlements fédéraux relatifs à la santé des installations.
Nécessite un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels, aux technologies ou aux données techniques contrôlés par la Liste canadienne de contrôle des exportations, l'ITAR ou l'EAR.
Nécessite une évaluation favorable dans le cadre du Programme canadien des biens contrôlés, car le personnel aura un accès direct au matériel, aux logiciels, aux technologies ou aux données techniques contrôlés.
Doit obtenir et maintenir une habilitation de sécurité au niveau NATO Secret.

Résumé du poste

Nous avons un poste vacant au sein de notre équipe à Victoria (C.-B.). Ce rôle fournit un soutien aux packages de travail aux Ship Maintenance Leads et à l'équipe Service Delivery, en gérant et en coordonnant le réseau de soutien technique (TSN) attribué (sous‑contractants) pendant chaque période de travail. Le rôle veille à ce que les TSN exécutent toutes les activités de maintenance convenues avec la qualité requise, en toute sécurité et dans le respect de l'environnement; que les TSN fournissent des preuves objectives de qualité (OQE) pour toutes les tâches terminées; à la gestion de tous les outils spéciaux et équipements d'essai prêtés aux TSN; et à la gestion de tous les matériaux consommés ou retournés par les TSN. Sous la supervision du NEM Liaison et du Service Delivery Team Lead respectifs, ce rôle aide les Ship Maintenance Leads à produire et gérer des rapports ainsi que la documentation supplémentaire nécessaire pour faciliter et clôturer chaque période de travail.

Principales responsabilités

Fournir un support général de projet et des activités administratives à l'équipe Waterfront Service Delivery.
Rédiger, revoir et s'assurer que les instructions de maintenance sont complètes et suffisantes pour que les prestataires de services réalisent les opérations de maintenance assignées.
Superviser les activités de maintenance menées par des prestataires de services à bord des navires de la marine, en veillant à ce que le travail soit réalisé avec la qualité requise, en toute sécurité et dans le respect de l'environnement.
Compiler les rapports de clôture des Work Items, en s'assurant de leur exhaustivité et de leur exactitude, et les saisir dans l'outil de projet désigné pour la clôture des Work Items.
Générer et gérer la documentation et les rapports dans divers formats (Word, Excel, PowerPoint) selon les besoins en soutien à l'équipe Service Delivery.
S'assurer que les prestataires de services sous‑traités disposent des documents et des matériaux nécessaires pour réaliser les tâches de maintenance désignées.
Assister aux réunions et préparer les ordres du jour et les comptes rendus.
Générer des demandes d'achat pour les fournisseurs et les services sous‑traités, maintenir les bons de commande et veiller à la clôture financière efficace des sous‑contrats au nom des équipes Service Delivery et Procurement.
S'assurer que les dossiers des prestataires de services sont complets et à jour.
Veiller à la conformité aux exigences en matière de santé et sécurité.
Aider l'équipe Service Delivery à tenir des registres précis et en temps opportun.
Autres tâches selon les besoins.

Qualifications minimales

Au moins 2 ans d'expérience dans la rédaction, la relecture et la validation d'instructions de maintenance complètes et suffisantes pour permettre aux prestataires de services d'exécuter les opérations de maintenance assignées.
Bonne maîtrise des outils informatiques, avec une expérience avérée des produits Microsoft, en particulier Word, Excel et PowerPoint.
Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités.
Expérience souhaitable dans les domaines des achats, de la gestion de projet ou des environnements d'entrepôt.
Expérience de projet en interface entre parties prenantes internes et externes.

Qualifications préférées

Plus de 5 ans d'expérience en gestion de projets et en travail d'équipe ou dans des environnements maritimes.
Diplôme technique d'un programme d'au moins 2 ans délivré par un institut technique reconnu, ou certification comme technicien ou technologue par un organisme provincial reconnu dans un domaine pertinent, ou formation technique militaire QL‑5.
Bonne maîtrise des outils informatiques, en particulier Word, Excel et PowerPoint.
Expérience d'interface entre diverses parties prenantes internes et externes dans le cadre d'un projet.
Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités.
Une formation tertiaire en ingénierie, technique ou en gestion de projet/commerce est souhaitable.

Si vous êtes intéressé par Thales mais que vous ne répondez pas à toutes les exigences de ce poste, nous vous encourageons à rejoindre notre communauté de talents !

Exigences particulières du poste

Environnement physique : Bureau et navires de la marine amarrés au port ou en mer; doit donc répondre à toutes les exigences du gouvernement fédéral pour accéder aux installations gouvernementales canadiennes, y compris les chantiers navals.

Déplacements : Des déplacements occasionnels nationaux ou internationaux seront requis, incluant l'accès à des installations et actifs gouvernementaux, y compris des navires de la marine.

Visites sur site ou chez le client : Accès à des installations et actifs gouvernementaux, y compris des navires de la marine.

La fourchette de rémunération cible de référence (TTC) pour ce poste, incluant le salaire de base annuel et la cible de rémunération variable, se situe entre Total Target Cash (TTC) 70 000 $ - 95 000 $ CA annuels.

Cela reflète la façon dont les entreprises d'un secteur et d'une région géographique similaires rémunèrent généralement des postes comparables. Cette fourchette aide l'entreprise à prendre des décisions salariales en tant que point de données parmi d'autres. La position d'un poste dans cette fourchette dépend aussi d'autres facteurs, y compris — mais sans s'y limiter — le parcours professionnel de l'employé, ses compétences et performances, le budget salarial annuel de l'entreprise, les exigences du programme client et l'équité interne. Thales peut offrir des avantages supplémentaires et d'autres formes de rémunération selon des circonstances non liées au statut protégé d'un candidat par la loi locale, provinciale ou fédérale.

Nous utilisons des outils activés par l'intelligence artificielle dans le cadre de notre processus de recrutement pour soutenir des activités telles que la découverte de candidats, la mise en correspondance de CV et la planification des entretiens. Ces outils peuvent aider à filtrer et évaluer les candidatures et recommander des correspondances potentielles en fonction des exigences de la description de poste. Toutes les décisions d'embauche, y compris l'évaluation, la sélection et la décision finale, sont prises par des recruteurs humains. L'intelligence artificielle ne prend pas de décisions d'embauche à notre place.

Pourquoi nous rejoindre ?

Dites bonjour et découvrez le travail chez Thales voir la vidéo

#LI-RG1

#LI- Hybrid

Avantages

Couverture payée par l'entreprise : assurance santé complémentaire, dentaire, HSA, assurance vie, AD&D, assurance invalidité à court terme, programme de soins contre le cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être.
Plans d'épargne-retraite (REER, DCPP, CELI) avec contribution de l'entreprise et contrepartie pour DCPP, sans période d'acquisition des droits.
Jours fériés payés, congés annuels et congés de maladie payés.
Assurances volontaires : assurance vie, AD&D, assurance maladie grave, assurance invalidité de longue durée.
Rabais employés sur l'habitation, l'automobile et les abonnements aux salles de sport.

Thales est un employeur offrant l'égalité des chances, qui valorise la diversité et l'inclusion sur le lieu de travail. Thales s'engage à fournir des aménagements dans toutes les étapes du processus d'entretien. Les candidats sélectionnés pour un entretien qui ont besoin d'un aménagement sont priés de le signaler lors de l'invitation à l'entretien. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. Toutes les informations relatives aux aménagements seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement pour fournir une expérience de candidature accessible.

Ce poste exige un accès direct ou indirect à du matériel, des logiciels ou des informations techniques contrôlés par la Liste canadienne de contrôle des exportations, le Programme canadien des biens contrôlés, le Programme canadien de sécurité industrielle, les US International Traffic in Arms Regulations (ITAR) et/ou les US Export Administration Regulations (EAR). Tous les candidats doivent être éligibles ou capables d'obtenir l'autorisation d'un tel accès, y compris l'éligibilité au Programme canadien des biens contrôlés et la capacité d'obtenir une habilitation NATO Secret canadienne.

Coordinateur de maintenance