Coordinateur de maintenance corrective (CM)

Lieu : Halifax - Wilkinson, Canada

Sur des marchés en évolution rapide, des clients du monde entier font confiance à Thales. Thales est une entreprise où des personnes brillantes venues du monde entier se rassemblent pour partager des idées et s'inspirer mutuellement. Dans l'aérospatiale, les transports, la défense, la sécurité et l'espace, nos architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent possible notre avenir.

Il s'agit d'un poste hybride à Halifax (Nouvelle-Écosse).

Résumé du poste

Dans le cadre de l'équipe responsable de la gestion de la résolution des défauts identifiés à bord des AOPV et des JSS basés à Halifax (N.-É.), le coordonnateur de la maintenance corrective soutient le responsable de la maintenance corrective et l'équipe de prestation de services en gérant et en coordonnant la résolution des défauts sur les navires AOPV et JSS.

Exigences physiques

• Travail principalement sur site dans le chantier naval et à bord des navires de la Marine; sera également amené à travailler au bureau ou à domicile.
• Effectuer des inspections, y compris l'entrée en espace confiné, sur des navires de la Marine impliquant des flexions et des torsions. Les tâches peuvent aussi exiger de travailler en hauteur.

Principales responsabilités

• Gérer les activités quotidiennes liées à la gestion des défauts sur les AOPV et JSS basés à Halifax (N.-É.);
• Agir comme point de contact principal pour toutes les parties prenantes (internes et externes) concernant le processus de maintenance corrective AJISS;
• Faciliter et assister aux réunions hebdomadaires AAT/pré-AAT (AJISS Assignment Team) avec les parties prenantes internes et externes;
• Maintenir et mettre à jour les informations sur l'état des garanties fournies par le projet de construction du Canada;
• Préparer et distribuer les notes de réunion AAT à toutes les parties prenantes;
• Soutenir le responsable de l'équipe CM dans le suivi et la résolution des actions de maintenance corrective attribuées à Thales;
• Exécuter les actions assignées dans les outils Thales (par ex. MAXIMO, JIRA, Confluence) pour assurer l'avancement des flux de travail pour tous les défauts attribués à Thales;
• Rédiger et finaliser les cahiers des charges (SOW) pour la résolution des défauts, au besoin;
• Vérifier que les instructions de maintenance sont complètes et suffisantes pour que les prestataires de services réalisent les opérations de maintenance assignées;
• Veiller à ce que les prestataires externes disposent des documents et matériaux nécessaires pour accomplir les tâches de maintenance désignées;
• Superviser les activités de maintenance effectuées par les prestataires en veillant à ce que le travail soit réalisé avec la qualité requise, de manière sécuritaire et respectueuse de l'environnement;
• Veiller à ce que les dossiers des prestataires de services soient complets et à jour;
• Fournir aux parties prenantes internes (par ex. SMLs, Coastal Engineering) et externes (par ex. FTA, MEPM, Ship Staff) des données et des mises à jour d'état pour atteindre les objectifs de préparation du matériel;
• Nettoyer et mettre à jour les données historiques de maintenance corrective dans les outils Thales et Canada;
• Soutenir la création d'ordres de travail OPDEF et Quick Response dans MAXIMO;
• Gérer et coordonner l'enregistrement des données de maintenance corrective dans les systèmes de gestion de données Thales depuis l'initiation jusqu'à la clôture;
• Établir et maintenir des relations de collaboration avec FTA/MEPM afin d'aligner les bases de données techniques (Thales et Canada) et d'assurer la cohérence des données à l'échelle de la flotte;
• Fournir à la FTA les données et le matériel de présentation requis pour la Material State Disclosure Conference (MSDC);
• Gérer les données et l'état dans DRMIS pour tous les défauts attribués à Thales, en coordination avec FTA/MEPM;
• Téléverser les notifications depuis DRMIS vers les outils Thales selon les besoins;
• Soutenir la FTA dans la gestion et la création d'enregistrements N1 dans DRMIS;
• Soutenir les processus internes de clôture OQE pour les défauts attribués à Thales afin de satisfaire les exigences de la FTA et de MEPM;
• Agir comme remplaçant du responsable de l'équipe CM, en assurant la couverture et le soutien pendant les absences ou les périodes de pointe;
• Agir en tant qu'expert technique (SME) pour les outils de gestion des données CM (par ex. JIRA, MAXIMO, xFRACAS, DRMIS);
• Surveiller les indicateurs clés relatifs au processus de maintenance corrective;
• Fournir un soutien SME CM sur site lors des Ship PLOWs;
• Coordonner avec l'équipe de planification l'intégration de la maintenance corrective dans SWP/DWP;
• Fournir un soutien général de projet et administratif à l'équipe Waterfront Service Delivery;
• Identifier les domaines préoccupants et impulser des améliorations en liaison avec les parties prenantes;
• Favoriser le travail d'équipe à tous les niveaux du client, en tirant parti du modèle de Relational Contracting (RC) et de la charte d'entreprise AJISS;
• Mettre à jour les procédures et modèles de projet sur demande;
• Accomplir d'autres tâches de coordination de projet selon affectation;
• Santé, sécurité et environnement
  • Assurer la conformité personnelle et d'équipe à toutes les exigences législatives, politiques, procédures et cadres HS&E pertinents, afin de prévenir ou minimiser les expositions accidentelles pour soi, les collègues, les entrepreneurs, les visiteurs et/ou l'environnement;
  • Participer à l'élaboration et à l'exécution du plan de sécurité Waterfront selon les besoins;
  • Promouvoir les programmes Santé, Sécurité & Environnement de Thales en faisant preuve de leadership HS&E de manière professionnelle et soutenante;
  • Promouvoir les programmes Santé, Sécurité et Environnement de Thales en démontrant un leadership HS&E professionnel et soutenant.

Qualifications de base

Les exigences minimales suivantes doivent être respectées :

• Diplôme technique d'un programme de 2 ans offert par un institut technique reconnu ou certification comme technicien ou technologue par un organisme de réglementation provincial reconnu dans un domaine pertinent, ou formation technique militaire certifiée au niveau QL-5;
• Excellente maîtrise des outils informatiques, avec expérience avérée des produits Microsoft notamment Word, Excel et PowerPoint;
• Solides compétences interpersonnelles et expérience démontrée d'interface entre diverses parties prenantes internes/externes au sein d'un projet;
• Solides compétences organisationnelles et capacité à équilibrer plusieurs priorités;
• Maîtrise de l'anglais;

Qualifications préférées

• Posséder au moins 5 ans d'expérience professionnelle technique démontrée dans le secteur maritime au cours des 10 dernières années;
• Expérience de travail dans un environnement de défense avec du personnel des forces armées en activité;
• Expérience avec le Defense Resource Management Information System (DRMIS), ou un système de gestion documentaire comparable, est un atout;
• Expérience dans des activités de remise en état et de réparation de navires est un atout;

Ce que nous offrons

• Thales propose un programme d'avantages complet pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge admissibles.
• Assurances santé complémentaire, dentaire, HSA, assurance vie, AD&D, assurance invalidité de courte durée, programme de prise en charge du cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être payés par l'entreprise.
• Régimes d'épargne-retraite (RRSP, DCPP, TFSA) avec contribution de l'entreprise et contrepartie sur un DCPP, sans période d'acquisition.
• Jours fériés payés par l'entreprise, congés annuels et congés de maladie payés.
• Options d'assurance vie volontaire, AD&D, assurance maladie grave et assurance invalidité de longue durée.
• Rabais employés sur l'habitation, l'automobile et les abonnements à la salle de sport.

Pourquoi nous rejoindre ?

Découvrez-en plus sur le travail chez Thales (vidéo disponible en ligne).

Thales est un employeur offrant l'égalité des chances qui valorise la diversité et l'inclusion sur le lieu de travail. Thales s'engage à fournir des aménagements dans toutes les parties du processus d'entrevue. Les candidats retenus pour une entrevue qui nécessitent un aménagement sont priés d'en informer lors de l'invitation à l'entrevue. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. Toutes les informations d'aménagement fournies seront traitées de façon confidentielle et utilisées uniquement dans le but de fournir une expérience candidat accessible.

Ce poste exige un accès direct ou indirect à du matériel, des logiciels ou des informations techniques contrôlés en vertu de la Liste de contrôle des exportations canadienne, du Programme canadien des biens contrôlés, du Programme canadien de sécurité industrielle, des règlements américains ITAR et/ou EAR. Tous les candidats doivent être éligibles ou en mesure d'obtenir l'autorisation pour un tel accès, y compris l'admissibilité au Programme canadien des biens contrôlés et la capacité d'obtenir une habilitation canadienne NATO Secret.