Coordinateur de projet (Finances)

Lieu : Ottawa, Canada

Dans des marchés en rapide évolution, des clients du monde entier comptent sur Thales. Thales est une entreprise où des personnes brillantes du monde entier se rassemblent pour partager des idées et s'inspirer mutuellement. Dans l'aérospatiale, les transports, la défense, la sécurité et l'espace, nos architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent possibles nos lendemains.

Depuis des décennies, Ottawa est un leader technologique mondial. Aujourd'hui, la capitale du Canada abrite l'un des écosystèmes technologiques les plus brillants et diversifiés d'Amérique du Nord. Élue meilleur endroit où vivre au Canada en 2017 par Maclean's, Ottawa offre un faible coût de la vie et une grande qualité de vie. Le bureau de Thales à Ottawa est un fournisseur majeur et un partenaire de confiance de longue date du MDN, permettant aux Forces armées canadiennes et à la Garde côtière canadienne d'atteindre leurs objectifs opérationnels.

Ottawa (ON) (CAN) — Hybride

Résumé du poste

Thales a un poste à pourvoir pour soutenir les activités de gestion de projet au sein d'un environnement de projet dynamique. Le poste est responsable de la production et de la livraison des demandes d'avancement mensuelles de manière précise et en temps voulu, d'assurer la conformité de la facturation des projets et de suivre les coûts réels et projetés des projets ainsi que les écarts. Cela inclut la réponse aux demandes des clients et la participation active aux améliorations des processus.

Principales responsabilités

Sous la direction et le soutien du contrôleur des coûts de projet et du responsable PMO, le candidat retenu sera responsable de :

• Aider l'équipe financière, l'entrepôt et l'équipe de prestation de services dans le traitement des factures fournisseurs. Effectuer des transactions dans le système ERP (SAP). Surveiller les feuilles de temps de l'équipe projet et envoyer des rappels hebdomadaires aux approbateurs.
• Suivre l'avancement financier des programmes. Suivre mensuellement les coûts des matériaux et résoudre et signaler toute anomalie.
• Soutenir la saisie et la validation de la main-d'œuvre dans la réclamation mensuelle. Soutenir les rapprochements de main-d'œuvre. Examiner et rapprocher les rapports de matériaux du client.
• Mettre à jour le fichier d'historique des réclamations. Préparer et transmettre la réclamation mensuelle de matériaux, y compris la facture, les annexes et la documentation justificative. Transmettre les factures au client et consigner la livraison. Répondre aux observations des clients.
• Soutenir les activités de gestion de projet et d'amélioration continue en collaborant avec des équipes interfonctionnelles (telles que Finance, Contrats, Approvisionnement et Qualité) afin d'assurer l'amélioration des processus métier, la conformité commerciale, la gestion des risques et des changements, la clôture de projet, le retour d'expérience, l'estimation des ressources, la gestion des bases et structures de projet (y compris WBS, OBS, RAM) et le respect de toutes les exigences et registres du projet.

Exigence de conformité réglementaire

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect à du matériel, logiciel ou informations techniques contrôlés en vertu de la Liste canadienne des biens d'exportation et/ou des Règlements sur l'administration des exportations des États-Unis (EAR). Tous les candidats doivent être admissibles ou en mesure d'obtenir une autorisation pour cet accès.

Qualifications minimales

Baccalauréat ou diplôme collégial en administration des affaires, gestion de projet, finance ou dans un domaine technique connexe.

• Au minimum cinq années d'expérience démontrée au cours des dix dernières années dans un rôle similaire.
• Capacité à travailler de façon autonome avec une supervision minimale.
• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer des priorités multiples.
• Capacité à interagir efficacement avec les parties prenantes internes et externes.
• Capacité à gérer et contrôler les dossiers et la documentation de projet.
• Maîtrise de Microsoft Word, Excel, SharePoint, PowerPoint et JIRA.
• Connaissance des outils ERP tels que SAP est un atout.

Qualifications préférées

• Certification en gestion de projet ou équivalent.
• Connaissance approfondie du secteur de la défense.
• Expérience en soutien à l'administration des contrats.

Exigences particulières du poste

Environnement physique : Milieu de travail hybride - alternance entre télétravail et présence sur site (selon les besoins)

Ce que nous offrons

Thales offre un vaste programme d'avantages sociaux pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge admissibles, incluant notamment :

• Couverture santé étendue payée par l'employeur, assurance dentaire, HSA, assurance vie, AD&D, assurance invalidité de courte durée, programme de prise en charge du cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être.
• Régimes d'épargne-retraite (REER, DCPP, CELI) avec contribution de l'entreprise et contrepartie à un DCPP, sans période d'acquisition.
• Jours fériés payés, vacances et congés de maladie payés.
• Assurances facultatives : vie, AD&D, maladie critique, invalidité de longue durée.
• Rabais employés sur l'habitation, l'automobile et l'abonnement au gym.

Pourquoi nous rejoindre

Dites bonjour et découvrez-en plus sur le travail chez Thales (vidéo).

Transparence salariale

La rémunération cible totale anticipée (TTC), incluant le salaire annuel et l'admissibilité au bonus, pour ce rôle est de 50 000 $ à 70 000 $ CAD par an. L'entreprise se réserve le droit de verser au final un montant supérieur ou inférieur à la fourchette affichée et d'offrir des avantages et autres formes de rémunération, en fonction de circonstances non liées au statut protégé d'un candidat par les lois locales, provinciales et fédérales.

IA

Nous utilisons des outils assistés par l'intelligence artificielle dans le cadre de notre processus de recrutement pour soutenir des activités telles que la recherche de candidats, la mise en correspondance de CV et la planification des entretiens. Ces outils peuvent aider à filtrer et évaluer les candidatures et recommander des correspondances potentielles en fonction des exigences de la description de poste. Toutes les décisions d'embauche, y compris l'évaluation, la sélection et la décision finale, sont prises par des recruteurs humains. L'intelligence artificielle ne prend pas les décisions d'embauche à notre place.

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect à du matériel, logiciel ou informations techniques contrôlés en vertu de la Liste canadienne des biens d'exportation, du Programme canadien des biens contrôlés, du Programme canadien de sécurité industrielle, des Règlements internationaux sur le trafic d'armes (ITAR) des États-Unis et/ou des Règlements sur l'administration des exportations (EAR) des États-Unis. Tous les candidats doivent être admissibles ou en mesure d'obtenir une autorisation pour cet accès, y compris l'admissibilité au Programme canadien des biens contrôlés et la capacité d'obtenir une habilitation NATO Secret canadienne.