Coordinateur de projet

Lieu : Ottawa, Canada

Dans des marchés en rapide évolution, des clients du monde entier comptent sur Thales. Thales réunit des personnes brillantes du monde entier pour partager des idées et s'inspirer mutuellement. Dans l'aérospatiale, les transports, la défense, la sécurité et l'espace, nos architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent possible notre avenir.

Pendant des décennies, Ottawa a été un leader technologique mondial. Aujourd'hui, la capitale du Canada possède l'un des écosystèmes technologiques les plus brillants et les plus diversifiés en Amérique du Nord. Élue meilleur endroit où vivre au Canada en 2017 par Maclean's, Ottawa offre un coût de la vie bas et une grande qualité de vie. Le bureau de Thales à Ottawa est un fournisseur majeur et un partenaire de confiance à long terme du MDN, aidant les Forces armées canadiennes et la Garde côtière canadienne à atteindre leurs objectifs opérationnels.

Résumé du poste

Le Coordinateur de projet (Innovation et amélioration continue - ICI) soutient le chef de projet ICI et le responsable du PMO en coordonnant un large éventail d'activités quotidiennes de projet, en veillant à l'exécution efficace des travaux et en suivant les actions ayant un impact sur l'avancement du projet. Dans le cadre du programme AJISS, le coordonnateur de projet effectuera des activités de coordination assignées, appuiera le chef de projet pour assurer l'achèvement réussi des activités, et coordonnera les équipes internes et externes tout en agissant comme interlocuteur clé auprès des parties prenantes pour assurer l'alignement sur les objectifs du programme. Le rôle contribue à la livraison globale sur les plans technique, industriel, financier et de satisfaction client, soutient l'atteinte des jalons, des livrables et des exigences de rapport, et aide à l'escalade des problèmes en temps opportun si nécessaire.

Exigence de conformité réglementaire

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect à du matériel, des logiciels ou des informations techniques contrôlés par la Liste canadienne de contrôle des exportations et/ou par les règlements américains sur l'administration des exportations (EAR). Tous les candidats doivent être admissibles ou capables d'obtenir l'autorisation pour un tel accès.

Principales responsabilités

Sous la direction et le soutien du chef de projet ICI et du responsable du PMO, le coordonnateur de projet sera responsable de :

• Coordonner les projets d'amélioration, y compris surveiller le plan et l'échéancier et coordonner les activités et délais des projets d'amélioration continue.
• Faciliter la collaboration d'équipe, organiser des ateliers et des séances de remue-méninges pour recueillir des contributions et favoriser la collaboration entre les parties prenantes.
• Surveiller les initiatives d'amélioration, aider au suivi de l'avancement des actions d'amélioration par rapport aux objectifs et aux indicateurs clés de performance (KPI).
• Maintenir des dossiers précis pour le Bureau de gestion intégré (IMO), incluant plans de projet, comptes rendus de réunions et éléments d'action.
• Aider à la gestion du changement pour les initiatives ICI et soutenir le déploiement de nouveaux processus.
• Préparer des rapports et des présentations; fournir un soutien de coordination de projet incluant la planification, l'exécution, la communication avec les parties prenantes, le suivi des progrès, la résolution des problèmes et la tenue de la documentation de projet.
• Travailler avec des équipes interfonctionnelles pour soutenir les exigences du projet et assurer l'alignement entre les parties prenantes. Initier et soutenir des initiatives d'amélioration continue.

Qualifications minimales

• Baccalauréat ou diplôme collégial en administration des affaires, gestion de projet ou dans un domaine technique connexe.
• Minimum de trois à cinq ans d'expérience démontrée au cours des dix dernières années dans un poste similaire.
• Capacité à travailler de façon autonome avec une supervision minimale.
• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Capacité à gérer et contrôler les dossiers et la documentation de projet.
• Maîtrise de Microsoft Word, Excel, SharePoint, PowerPoint et JIRA.
• Tous les candidats doivent pouvoir obtenir une habilitation canadienne NATO Secret et satisfaire aux exigences du Programme d'enregistrement des marchandises contrôlées au Canada.

Qualifications préférées

• Connaissance détaillée et compréhension du secteur de la défense.
• Expérience de soutien à des projets complexes.
• Formation en leadership.
• Certification CAPM.

Exigences spécifiques au poste

Horaire : 40 heures par semaine / 5 jours par semaine.

Environnement physique : Rôle hybride – présentiel et télétravail.

Déplacements : Déplacements minimaux requis.

Ce que nous offrons

Thales offre un programme d'avantages sociaux complet pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge admissibles, comprenant notamment :

• Assurances collectives payées par l'employeur : soins de santé complémentaires, soins dentaires, HSA, assurance vie, AD&D, assurance invalidité de courte durée, programme de soins du cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être.
• Régimes d'épargne-retraite (REER, DCPP, CELI) avec contribution de l'employeur et contrepartie au DCPP, sans période d'acquisition.
• Jours fériés payés, congés annuels et congés de maladie payés.
• Assurances facultatives : assurance vie, AD&D, assurance maladie grave, assurance invalidité de longue durée.
• Rabais employés pour l'habitation, l'auto et l'abonnement à des salles de sport.

Rémunération

La fourchette de rémunération cible totale (TTC) de référence pour ce poste, incluant le salaire de base annuel et la cible de rémunération variable, est de 50 000,00 $ à 65 000 $ CA par année. Cette fourchette sert de point de référence dans les décisions salariales et le positionnement dépend d'autres facteurs tels que l'historique de carrière, les compétences et la performance.

Processus de recrutement

Nous utilisons des outils assistés par intelligence artificielle dans une partie de notre processus de recrutement pour des activités telles que la découverte de candidats, l'appariement de CV et la planification d'entretiens. Ces outils peuvent aider à filtrer et évaluer les candidatures et à recommander des correspondances potentielles en fonction des exigences de la description de poste. Toutes les décisions d'embauche, y compris l'évaluation, la sélection et le suivi des candidats, sont prises par des recruteurs humains. L'intelligence artificielle ne prend pas les décisions d'embauche à notre place.