Coordinateur / Coordinatrice du matériel de base

Fondée en 2000 par trois anciens pilotes de chasse CF-18 de l'Aviation royale canadienne (ARC) qui ont identifié une opportunité d'améliorer la formation à la préparation militaire, Top Aces s'est depuis imposée comme le leader mondial des services contractés d'agresseurs aériens (ADAIR) et de la formation de contrôleurs avancés d'attaque conjointe (JTAC).

Nous sommes fiers de notre dossier de sécurité impeccable, ayant accumulé plus de 130 000 heures de vol de formation opérationnelle sans accident, un record dans l'industrie, au service de clients du monde entier, notamment du Canada, des États-Unis, de l'Allemagne et de nombreux autres alliés de l'OTAN et nations partenaires internationales.

Notre vision est d'être le fournisseur le plus fiable de solutions de formation de défense innovantes, en élevant continuellement les normes dans un secteur où « l'expérience compte ». Cet engagement envers l'innovation et la technologie garantit notre adaptabilité pour former les armées alliées à réussir face aux menaces évolutives.

L'équipe dynamique de Top Aces contribue à la réalisation de notre mission, qui est de former la prochaine génération de leaders du combat en incarnant chaque jour nos valeurs de Service, d'Intégrité, d'Excellence et d'Esprit d'équipe !

Joignez-vous à notre équipe !

Devoirs et responsabilités essentiels :

Le coordinateur ou la coordinatrice du matériel de base relèvera du directeur de l'inventaire tout en se conformant aux directives fonctionnelles et de conformité du responsable de la base. Les principales responsabilités comprennent :

• Connaître et respecter les politiques et procédures de TA ;
• Avoir une connaissance approfondie des politiques et des processus de la chaîne d'approvisionnement de TA ;
• Gérer l'inventaire des magasins locaux et tout entreposage satellite - Décompte des pièces et emplacements ;
• Gérer l'inventaire de quarantaine local et/ou satellite - Décompte et emplacements ;
• Maintenir des certifications valides pour les marchandises dangereuses et réglementées ;
• Établir et tenir à jour l'inventaire actuel des matières dangereuses / explosifs ;
• Détenir un permis valide de conducteur de chariot élévateur ;
• Superviser les transactions locales de RFP, PO et RO dans les systèmes informatiques de TA ;
• Si nécessaire, créer des demandes de prix (RFQ) pour obtenir le prix et la disponibilité ;
• Coordonner les actions d'achat requises avec la logistique de TA. Effectuer les achats de consommables locaux ;
• Surveiller les dates de livraison estimées et traiter proactivement avec les fournisseurs pour assurer des livraisons en temps voulu ;
• Communiquer avec les employés locaux et la logistique de TA pour gérer et atténuer l'impact des commandes en retard ;
• Recevoir des marchandises de différentes sources ;
• Effectuer l'inspection à l'arrivée, puis stocker de manière appropriée et mettre à jour le système d'inventaire en conséquence ;
• Collaborer avec le personnel logistique de TA et les fournisseurs pour assurer l'assurance de la qualité des fournisseurs ;
• Préparer les articles pour l'expédition (emballage), respecter les instructions d'emballage spéciales si nécessaire ;
• Respecter les exigences d'expédition des marchandises dangereuses et des marchandises contrôlées. Être prêt à soutenir les envois transfrontaliers de routine ;
• Soutenir les programmes de sécurité de TA et le système de gestion de la qualité ;
• Fournir un soutien ISC aux opérations déployées, sous la supervision du responsable de la maintenance déployé ;
• Préparer des trousses de pièces pour le personnel de maintenance ;
• Suivre des cours de formation pour assurer le maintien des qualifications ;
• Aider à la formation sur le tas et à l'instruction du personnel selon les besoins ; et
• Exécuter d'autres tâches connexes assignées par le superviseur.

Devoirs et responsabilités secondaires :

• Tels que détaillés par votre directeur/responsable de base, la maintenance et approuvés par le DOM

Exigences en matière d'éducation et/ou d'expérience professionnelle :

• Expérience préalable en expédition/réception et/ou en gestion d'inventaire/magasin ;
• Expérience préalable en logistique militaire ou aéronautique commerciale, un atout important ;
• Excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite, y compris la capacité de communiquer efficacement avec les clients internes et externes en anglais. Le français est un atout important ;
• Excellente maîtrise de l'informatique (MS Office – Word, Excel et Outlook). L'expérience avec les systèmes ERP et/ou SharePoint est un atout ;
• Être capable de travailler sous pression et de respecter les échéances, tout en conservant une attitude positive et en offrant un service à la clientèle exemplaire ;
• Esprit d'équipe, mais capable de travailler de manière autonome avec une supervision minimale pour accomplir des tâches dans les paramètres des instructions données, des routines prescrites et des pratiques standard acceptées ;
• Haut niveau de professionnalisme, faisant preuve constante de courtoisie et de respect envers les membres de l'équipe.
• Capacité à effectuer tout le travail en faveur de nos valeurs d'entreprise : Excellence, Service, Intégrité... Ensemble.

Exigences physiques :

• Capacité de soulever et de transporter jusqu'à 50 lb
• Capacité de parler, d'écouter et de s'exprimer clairement au téléphone

Conditions de travail :

• Travail posté (jour, nuit et fin de semaine) ;
• Travail à l'extérieur par conditions météorologiques extrêmes ;
• Des déplacements sont requis pour ce poste ; et
• Des voyages internationaux peuvent également être nécessaires.

Responsabilités de supervision, de formation et de conseil :

• Formation sur le programme de santé et sécurité au travail (SST)
• Formation sur le système de maintenance des aéronefs (AMS)
• Formation sur la manipulation, le stockage et l'expédition de marchandises dangereuses
• Formation sur les fiches signalétiques (SIMDUT)

Santé et sécurité au travail :

Vous aurez les responsabilités suivantes afin de vous conformer au programme de santé et de sécurité au travail de l'entreprise :

• Travailler en conformité avec les lois et règlements sur la santé et la sécurité au travail
• Suivre les pratiques et procédures de travail sécuritaires et utiliser les dispositifs de protection et l'équipement de protection individuelle
• Signaler immédiatement les dangers (tels que les situations et activités non sécuritaires) à leur superviseur.

Exigences d'habilitation de sécurité / PGC / ITAR :

Le poste nécessite une habilitation de niveau II auprès du gouvernement canadien et la capacité d'obtenir l'accès au Programme des marchandises contrôlées du Canada