Coordonnateur du matériel de base

Description

Fondée en 2000 par trois anciens pilotes de chasse CF-18 de la Force aérienne royale canadienne (FARC) qui ont identifié une opportunité d'améliorer la formation à l'état de préparation militaire, Top Aces s'est depuis imposée comme le leader mondial des services d'air adversaire contractés (ADAIR) et de la formation des contrôleurs d'attaque terminale conjointe (JTAC).

Nous sommes fiers de notre dossier de sécurité immaculé, ayant effectué plus de 130 000 heures de formation opérationnelle sans accident, au service de clients dans le monde entier, notamment au Canada, aux États-Unis, en Allemagne et auprès de plusieurs autres alliés de l'OTAN et nations partenaires internationales.

Notre vision est d'être le fournisseur le plus fiable de solutions innovantes de formation en défense, élevant continuellement les normes dans une industrie où « l'expérience compte ». Cet engagement envers l'innovation et la technologie nous permet de rester adaptables et de former les forces alliées à faire face aux menaces évolutives.

L'équipe dynamique de Top Aces contribue à notre mission de former la prochaine génération de leaders de combat en vivant nos valeurs de Service, Intégrité, Excellence et Ensemble chaque jour !

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Fonctions essentielles et responsabilités

Le coordonnateur du matériel de base (CMB) relèvera du directeur des stocks mais respectera également les directives fonctionnelles et de conformité du responsable de la base. Les responsabilités principales incluent :

• Connaître et respecter les politiques et procédures de Top Aces (TA) ;
• Posséder une connaissance détaillée des politiques et processus de la chaîne d'approvisionnement TA ;
• Gérer l'inventaire des magasins locaux et tout entreposage satellite - décompte des pièces et emplacements ;
• Gérer l'inventaire en quarantaine local et/ou satellite - décompte et emplacements ;
• Maintenir des certifications valides pour les marchandises dangereuses et contrôlées ;
• Établir et maintenir un inventaire à jour des matières dangereuses / explosifs ;
• Détenir un permis valide d'opérateur de chariot élévateur ;
• Superviser les transactions locales RFP, PO et RO dans les systèmes informatiques de TA ;
• Si nécessaire, créer des demandes de devis (RFQ) pour obtenir prix et disponibilité ;
• Coordonner les actions d'achat requises avec la logistique TA et effectuer les achats locaux de consommables ;
• Surveiller les dates de livraison estimées et traiter de manière proactive avec les fournisseurs pour assurer des livraisons en temps voulu ;
• Communiquer avec les employés locaux et la logistique TA pour gérer et atténuer l'impact des commandes en retard ;
• Recevoir la marchandise provenant de différentes sources ;
• Effectuer l'inspection d'arrivée, stocker de manière appropriée et renseigner le système d'inventaire en conséquence ;
• Collaborer avec le personnel logistique TA et les fournisseurs pour assurer l'assurance qualité des fournisseurs ;
• Préparer les articles pour l'expédition (emballage), respecter les instructions d'emballage spéciales si nécessaire ;
• Respecter les exigences d'expédition DG et CG et être prêt à soutenir les expéditions transfrontalières routinières ;
• Soutenir les programmes de sécurité de TA et le système de gestion de la qualité ;
• Fournir un support ISC aux opérations déployées, sous la supervision du responsable maintenance déployé ;
• Préparer des kits de pièces pour le personnel de maintenance ;
• Suivre des cours de formation pour assurer le maintien des qualifications ;
• Aider à la formation en cours d'emploi et à l'instruction du personnel selon les besoins ;
• Accomplir d'autres tâches connexes assignées par le superviseur.

Fonctions et responsabilités secondaires

• Tel que détaillé par votre gestionnaire / responsable de base, Maintenance et approuvé par le DOM

Exigences en formation et expérience professionnelle

• Expérience préalable en expédition/réception et/ou gestion d'inventaire/magasins ;
• Expérience militaire ou logistique en aviation commerciale fortement appréciée ;
• Excellentes compétences en communication orale et écrite, y compris la capacité de communiquer efficacement avec les clients internes et externes en anglais. Le français est un atout important ;
• Excellente maîtrise de l'outil informatique (MS Office – Word, Excel et Outlook). Expérience des systèmes ERP et/ou SharePoint est un atout ;
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais, tout en conservant une attitude positive et en offrant un service à la clientèle exemplaire ;
• Esprit d'équipe, tout en étant capable de travailler de façon autonome avec une supervision minimale pour exécuter les tâches dans les paramètres des instructions fournies, des routines prescrites et des pratiques acceptées ;
• Haut niveau de professionnalisme, faisant preuve continuellement de courtoisie et de respect envers les membres de l'équipe ;
• Capacité à accomplir tout le travail en soutien de nos valeurs d'entreprise : Excellence, Service, Intégrité … Ensemble.

Exigences physiques

• Doit être capable de soulever et porter jusqu'à 50 lb (environ 23 kg) ;
• Doit être en mesure de parler, d'écouter et de s'exprimer clairement au téléphone.

Conditions de travail

• Travail en postes (jour, nuit et fin de semaine) ;
• Travail extérieur par temps extrême ;
• Des déplacements sont requis pour le poste ;
• Des déplacements internationaux peuvent également être requis.

Responsabilités en matière de supervision, formation et conseil

• Formation au programme OH&S (santé et sécurité au travail)
• Formation AMS (système de maintenance des aéronefs)
• Formation sur la manutention, le stockage et l'expédition des marchandises dangereuses
• Formation FDS (fiches de données de sécurité)

Santé et sécurité au travail

Vous aurez les responsabilités suivantes afin de vous conformer au programme de santé et sécurité au travail de l'entreprise :

• Travailler en conformité avec les lois et règlements en matière de santé et sécurité au travail ;
• Suivre des pratiques et procédures de travail sécuritaires et utiliser les dispositifs de protection et les équipements de protection individuelle ;
• Signaler immédiatement à leur superviseur les dangers (telles que situations ou activités dangereuses).

Exigences en matière d'habilitation / CGP / ITAR

Le poste requiert une habilitation de niveau II auprès du gouvernement canadien et la capacité d'obtenir l'accès au Programme canadien des biens contrôlés.