Coordonnateur de la gestion des baux et des actifs

Description

Skyservice Aviation d'affaires

Skyservice est le chef de file nord-américain de l'aviation d'affaires. Axés sur les principes clés de sécurité et d'excellence, nous offrons une expérience de soutien de services et une expertise complètes allant de la gestion au nolisement d'avions, en passant par la maintenance et la vente d'avions, dans nos terminaux de services aéronautiques au Canada et aux États-Unis. Les gens et les valeurs sont des atouts inséparables qui animent notre engagement en matière de qualité, de sécurité, de respect et d'efficacité. Skyservice est une équipe dévouée au soutien et au perfectionnement de son personnel. Si vous souhaitez faire progresser votre carrière et vous joindre à une équipe déterminée à aller plus loin et à viser plus haut dans l'aviation d'affaires, la famille des sociétés de Skyservice est l'équipe qu'il vous faut.

Description du poste

Skyservice recherche une personne très organisée et ayant le souci du détail pour rejoindre notre équipe dynamique. Relevant directement du directeur des affaires juridiques, cette personne soutiendra l'administration des baux des locataires, tiendra des dossiers soignés sur les actifs, veillera à la conformité aux obligations contractuelles et appuiera les intervenants internes pour les questions liées aux baux et aux actifs.

Le candidat idéal doit posséder une solide compréhension de la terminologie des baux et des systèmes de suivi, ainsi que d'excellentes compétences de communication et de résolution de problèmes.

Sommaire des responsabilités

• Coordonner le processus de location associé aux baux des locataires au Canada et aider à gérer les actifs afin de maximiser le rendement sur investissement.
• Préparer et coordonner la documentation liée aux baux, y compris les nouveaux baux, les prolongations, les modifications, les avis de cessation et autres documents connexes.
• Effectuer des vérifications de crédit, de références et d'antécédents des locataires potentiels.
• Veiller à ce que toutes les activités locatives soient conformes aux lois et règlements applicables.
• Coordonner avec le service des finances pour assurer le paiement exact des loyers et autres frais locatifs en temps utile.
• Tenir à jour les dossiers de toutes les activités locatives, des conditions des baux et des dates d'expiration dans la base de données de gestion des contrats.
• Effectuer des audits périodiques des baux pour assurer la conformité avec toutes les conditions contractuelles.
• Préparer des rapports sur les activités locatives à l'intention de la direction.
• Suivre les tendances du marché et s'assurer que les loyers sont concurrentiels; fournir des conseils et du soutien à valeur ajoutée aux autres services de l'entreprise dans la gestion des baux.
• Maintenir la base de données de gestion des contrats.
• Examiner les loyers pour s'assurer qu'ils sont conformes aux exigences de l'entreprise.
• Collaborer avec le service des finances pour repérer des domaines d'amélioration des activités opérationnelles et élaborer des initiatives ou stratégies pour optimiser les activités et favoriser la croissance du BAIIA.
• Collaborer avec les services juridiques, les finances et autres services concernés pour évaluer et améliorer les procédures opérationnelles afin d'accroître l'efficacité.
• Participer à des projets spéciaux interfonctionnels liés à l'amélioration des procédures d'entreprise.

Compétences

• Baccalauréat ou diplôme collégial en administration des affaires, immobilier, finances ou autre domaine connexe, préférable.
• Plus de 2 années d'expérience dans le secteur de l'aviation d'affaires, notamment en administration des baux, gestion des actifs ou coordination immobilière.
• Connaissance approfondie de la terminologie des baux, des contrats immobiliers et des activités immobilières.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel.
• Excellentes compétences d'organisation et de gestion du temps, et capacité à gérer de multiples priorités.
• Soucieux du détail et doté de bonnes capacités d'analyse.
• Aptitude à communiquer efficacement avec des équipes internes et des intervenants externes.

Avantages sociaux

Voici quelques-uns des à-côtés et avantages que nous offrons :

• Arrangements de travail hybrides
• Cotisations complémentaires de l'employeur au REER
• Régimes de soins de santé, de soins de la vue et de soins dentaires
• Vacances rémunérées
• Congés pour raisons de santé et congés personnels rémunérés
• Programme de recommandation des employés
• Programme de formation continue
• Prix pour années de service

Skyservice est un employeur pratiquant l'équité en emploi et tous les candidats intéressés sont les bienvenus. Si, pour une raison quelconque, vous ne pouvez pas postuler via notre site d'emploi, veuillez contacter un membre de notre équipe des ressources humaines pour un arrangement spécial.