Coordinateur de projet

Emplacement : Ottawa, Canada

Dans des marchés en évolution rapide, les clients du monde entier font confiance à Thales. Thales réunit des personnes brillantes de tous horizons pour partager des idées et s'inspirer mutuellement. Dans l'aérospatiale, les transports, la défense, la sécurité et l'espace, nos architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent possible notre avenir.

Pendant des décennies, Ottawa a été un leader technologique mondial. Aujourd'hui, la capitale du Canada abrite l'un des écosystèmes technologiques les plus brillants et les plus diversifiés d'Amérique du Nord. Élue meilleur endroit où vivre au Canada en 2017 par Maclean's, Ottawa offre un faible coût de la vie et une grande qualité de vie. Le bureau de Thales à Ottawa est un fournisseur majeur et un partenaire de confiance à long terme du MDN, permettant aux Forces armées canadiennes et à la Garde côtière canadienne d'atteindre leurs objectifs opérationnels.

Résumé du poste

Thales recherche un candidat pour ce poste; la personne retenue soutiendra le chef de projet (PM) et le responsable du PMO en coordonnant une large gamme d'activités projet quotidiennes, en veillant à l'exécution efficace des travaux et au suivi des actions impactant l'avancement. Dans le cadre du programme AJISS, la personne effectuera des activités de coordination de programme assignées, soutiendra le PM pour mener le projet à bonne fin et coordonnera les équipes internes et externes en agissant comme interlocuteur clé auprès des parties prenantes afin d'assurer l'alignement sur les objectifs du programme. Le rôle contribue à la livraison globale sur les volets technique, industriel, financier et satisfaction client, soutient l'accomplissement des jalons, livrables et exigences de rapport, et facilite l'escalade des problèmes en temps utile si nécessaire.

Exigence de conformité réglementaire

Ce poste exige un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels ou aux informations techniques contrôlés par la Liste canadienne des marchandises d'exportation et/ou les Règlements sur l'administration des exportations (EAR) des États-Unis. Tous les candidats doivent être éligibles ou capables d'obtenir une autorisation pour un tel accès.

Principales responsabilités

• Fournir un soutien à la coordination de projet, y compris la planification, l'exécution, la communication avec les parties prenantes, le suivi de l'avancement, la résolution des problèmes et la tenue de la documentation de projet.
• Collaborer avec des équipes interfonctionnelles (Finance, Contrats, Approvisionnement, Qualité) pour soutenir les exigences du projet et assurer l'alignement entre les parties prenantes.
• Soutenir les activités de gestion des risques et de gestion des changements. Coordonner le Change Control Board, surveiller les demandes de changement pour les lots de travail et tenir le registre à jour.
• Suivre les actions jusqu'à clôture et soutenir les activités de clôture de projet. Capturer et soutenir les leçons apprises. Surveiller l'état des jalons du projet. Planifier et assister aux réunions internes et externes.
• Être le point de contact pour les questions et comptes liés à DWAN et DRMIS. Préparer les ordres du jour, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des actions. Développer et entretenir des relations de travail positives avec les intervenants internes et externes, y compris les sous-traitants et les clients.
• Suivre les livrables pour garantir leur livraison en temps voulu. Utiliser des outils internes et externes pour gérer les activités et les flux de travail (rapports, livrables, etc.). Aider à l'intégration des nouveaux membres d'équipe, y compris la coordination des sessions de formation d'accueil.
• Initier et soutenir des initiatives d'amélioration continue. Fournir un soutien continu aux responsables des lots de travail. Coordonner et soutenir les tableaux de bord de revue mensuelle du projet. Surveiller le statut des réponses clients pour les lettres contractuelles, devis et propositions selon les besoins.

Qualifications minimales

• Baccalauréat ou diplôme collégial en administration des affaires, gestion de projet, approvisionnement ou domaine technique connexe.
• Minimum de cinq années d'expérience démontrée au cours des dix dernières années dans un rôle semblable.
• Capacité à travailler de manière autonome avec une supervision minimale.
• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Capacité à gérer et contrôler les dossiers et la documentation de projet.
• Maîtrise de Microsoft Word, Excel, SharePoint, PowerPoint et JIRA.

Tous les candidats doivent être en mesure d'obtenir une habilitation NATO Secret canadienne et de satisfaire aux exigences d'éligibilité du Programme d'enregistrement des marchandises contrôlées du Canada.

Qualifications préférées

• Connaissance détaillée et compréhension du secteur de la défense.
• Expérience de soutien à des projets complexes.
• Formation en leadership.
• Certification CAPM.

Exigences particulières du poste

Horaire : 40 heures par semaine / 5 jours par semaine.

Environnement : Poste hybride - présentiel et télétravail.

Déplacements : Déplacements minimes requis.

Ce que nous offrons

Thales offre un programme d'avantages sociaux étendu pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge admissibles, comprenant notamment :

• Assurances collectives payées par l'entreprise : santé complémentaire, dentaire, HSA, assurance vie, AD&D, invalidité de courte durée, programme de soins du cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être.
• Régimes d'épargne-retraite (REER, DCPP, CELI) avec contribution de l'entreprise et contrepartie au DCPP, sans période d'acquisition.
• Jours fériés payés, congés annuels et congés de maladie payés.
• Assurances volontaires : vie, AD&D, maladie grave, invalidité de longue durée.
• Rabais pour employés sur l'habitation, l'auto et l'abonnement au gym.

Pourquoi nous rejoindre

Thales est un employeur offrant l'égalité des chances et valorise la diversité et l'inclusion au travail. Des mesures d'adaptation sont disponibles tout au long du processus d'entrevue ; les candidats sélectionnés pour une entrevue et nécessitant des aménagements sont invités à le signaler.

Rémunération

La fourchette de Total Target Compensation (TTC) pour ce poste, incluant le salaire de base annuel et la cible de rémunération variable, se situe entre Total Target Cash 60 000,00 - 75 000 CAD annuels. Cette fourchette sert de point de référence parmi d'autres pour les décisions salariales ; le positionnement exact dépend de facteurs tels que l'expérience, les compétences et la performance.

Recrutement et IA

Nous utilisons des outils basés sur l'intelligence artificielle pour soutenir des activités de recrutement telles que la recherche de candidats, le jumelage de CV et la planification d'entrevues. Ces outils peuvent aider à trier et évaluer les candidatures et recommander des correspondances potentielles selon les exigences de l'offre. Toutes les décisions d'embauche, y compris l'évaluation, la sélection et le suivi des candidats, sont prises par des recruteurs humains. L'intelligence artificielle ne prend pas les décisions d'embauche pour nous.

Ce poste exige un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels ou aux informations techniques contrôlés par la Liste canadienne des marchandises d'exportation, le Programme d'enregistrement des marchandises contrôlées du Canada, le Programme canadien de sécurité industrielle, les règlements ITAR des États-Unis et/ou les EAR des États-Unis. Tous les candidats doivent être éligibles ou capables d'obtenir une autorisation pour un tel accès, y compris l'admissibilité au Programme d'enregistrement des marchandises contrôlées du Canada et la capacité d'obtenir une habilitation NATO Secret canadienne.