Coordonnateur paie et avantages sociaux

Rémunération

• Rémunération concurrentielle avec une fourchette salariale annuelle de 52 800 $ à 79 200 $
• Avantages sociaux complets (soins de santé, soins dentaires, assurance vie et invalidité) et régime de cotisation REER avec cotisation augmentant selon l'ancienneté
• Programme d'aide aux employés (PAE) complet avec soutien confidentiel 24/7
• Partenariats d'entreprise (santé et bien-être, loisirs, etc.)
• Programme de prime d'entreprise — qui augmente selon les années de service
• Prime de retraite basée sur l'âge et les années de service
• Événements et célébrations d'entreprise tout au long de l'année
• Encaissement des congés de longue durée à la fin de l'année
• Programme de reconnaissance
• Programmes de remboursement incluant
  • Uniforme - production
  • Allocation pour bottes de sécurité « Mr. Safety Shoe »
  • Lunettes de sécurité sur ordonnance
  • Subvention pour la garde d'enfants

Ce que vous pouvez attendre de nous

• Informations sur l'industrie
  • Installation de structures aéronautiques de niveau 1
• Formation et développement
• Programmes de formation extensifs
• Programme de recommandation d'employés
• Programmes de développement professionnel
• Programmes d'engagement des employés tout au long de l'année, notamment
  • Événements tout au long de l'année
  • Programme MHICA Wings de reconnaissance entre pairs
  • Programmes de leadership

Responsabilités

• Gérer les modifications liées à la paie et l'intégrité des données dans SAP SuccessFactors, y compris les nouvelles embauches, les départs, les mises à jour du profil, les transferts, les réorganisations et les changements de gestion; s'assurer que les départements et membres d'équipe concernés sont informés
• Aider à la préparation de la paie, y compris la vérification des données et formulaires fiscaux des nouvelles embauches, la révision et l'ajustement des feuilles de temps, les changements de taux de salaire, les modifications RRSP et avantages des employés, ainsi que les paiements et déductions spéciaux
• Assurer un soutien de remplacement pour le traitement complet de la paie pour environ 800 employés horaires et salariés
• Gérer la présence des employés, y compris la saisie des absences dans notre système de gestion du temps (UKG Dimensions)
• Soutenir les activités de paie de fin d'année et les audits de paie
• Répondre aux demandes des employés concernant la paie en offrant un service à la clientèle de haute qualité, fournissant des informations claires et précises
• Gérer le régime d'avantages sociaux, y compris l'inscription des nouvelles embauches, les modifications des employés, les résiliations et les mises à jour lors d'événements de la vie
• Soutenir l'administration des programmes d'invalidité de courte et longue durée, y compris la coordination avec les fournisseurs, les employés et les parties prenantes internes
• Gérer le processus annuel de réinscription aux avantages, y compris la collecte des demandes de changement de régime et la mise à jour des données et des primes dans les systèmes d'avantages et de paie
• Servir de point de contact principal pour les demandes liées aux avantages et coordonner avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes efficacement
• Gérer l'accès des employés aux systèmes RH (SuccessFactors, UKG Pro, UKG Dimensions) en enregistrant des comptes et en demandant des réinitialisations de mot de passe via notre fournisseur de services partagés; aider les employés avec les enregistrements de compte en clarifiant les processus et en fournissant des guides pertinents si nécessaire
• Assurer une stricte confidentialité lors du traitement d'informations sensibles
• Participer à des projets ponctuels liés à la paie et aux avantages
• Effectuer d'autres tâches selon les besoins

Qualifications

Compétences et qualifications

• Souci du détail; capacité démontrée à travailler avec des ensembles de données complexes et à maintenir un haut niveau de précision
• Solides compétences organisationnelles, de priorisation et de gestion du temps dans un environnement soumis à des échéances
• Autonome avec la capacité de travailler de façon indépendante tout en collaborant efficacement avec des partenaires interfonctionnels
• Capacité à gérer des informations sensibles avec professionnalisme et tact
• Excellentes compétences interpersonnelles et en communication (écrite et orale)
• Flexible et désireux d'apprendre de nouvelles tâches
• Autorisation de travail valide pour le Canada requise pour tous les postes
• Veuillez noter : une vérification du casier judiciaire est requise pour les candidats âgés de 18 ans et plus. Des instructions et les prochaines étapes seront fournies dans le cadre du processus d'offre.

Expérience

• Niveau intermédiaire, 2-3 ans d'expérience pratique en traitement de la paie
• Connaissance de la législation sur la paie ainsi que des normes d'emploi
• Connaissance opérationnelle de SAP SuccessFactors (ou d'un SIRH similaire) et de UKG time and attendance est un atout
• Compétences intermédiaires en Microsoft Excel et Word (VLOOKUP, tableaux croisés dynamiques)
• Expérience dans un environnement aérospatial ou manufacturier considérée comme un atout

Formation

• Diplôme collégial ou baccalauréat en ressources humaines, paie, administration des affaires
• Certificat Payroll Compliance Professional (PCP), ou en cours d'obtention, est un atout
• Expérience avec SAP SuccessFactors, UKG Pro et/ou UKG Dimensions est un atout

Nous valorisons la personne derrière chaque candidature. Chaque CV est examiné par notre équipe de recrutement - nous n'utilisons pas de dépistage automatisé par IA pour évaluer les CV.

À propos de nous

MHI Canada Aerospace, Inc. (MHICA), entreprise du groupe Mitsubishi Heavy Industries, est un fabricant de premier plan de structures et d'ensembles d'avions, basé à Mississauga, Ontario.

Au cours de la dernière décennie, MHICA a construit non seulement des composants d'avions, mais aussi une réputation mondiale reconnue pour sa capacité, sa précision, sa ponctualité et son excellence. MHICA dispose de deux installations à la fine pointe de la technologie totalisant 476 000 pi², comprenant la fabrication et l'assemblage, l'ingénierie, la qualité et la chaîne d'approvisionnement, où plus de 800 employés hautement qualifiés travaillent sur les avions d'affaires Global 5000/6000 et Challenger 350 de Bombardier. Les techniciens de MHICA construisent et assemblent des éléments d'aile et des sections de fuselage, ainsi que réalisent les installations et les essais des systèmes et des commandes de vol.

MHI Canada Aerospace est un employeur offrant l'égalité des chances et encourage les femmes, les peuples autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres de minorités visibles à postuler. MHICA s'engage à fournir des accommodements en matière d'emploi conformément au Code des droits de la personne de l'Ontario et à la Loi sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario (AODA) de 2005. MHICA fournira des accommodements aux candidats ayant des incapacités tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d'un accommodement, veuillez nous en informer et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; cependant, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.