PMO FLX Montréal

Lieu : Montréal, Canada

Chez Thales, nos collaborateurs créent des solutions qui permettent aux deux tiers des avions de décoller et d'atterrir en toute sécurité. Nous concevons des systèmes de divertissement en vol qui captivent 50 millions de voyageurs chaque année. Nous mettons aussi au point l'avionique dont sont dotés les plus grands avions commerciaux au monde. De plus, nos simulateurs permettent de former la prochaine génération des pilotes d'avions de chasse et de transport ainsi que des pilotes d'hélicoptères de recherche et de sauvetage. Enfin, grâce à leur étroite collaboration, les membres de notre équipe aérospatiale font toute la différence.

Du fond des océans aux confins de l'espace, les experts de Thales innovent et cherchent sans relâche à repousser les limites de la technologie. En rejoignant notre équipe de Montréal, vous participez au développement d'innovations qui propulsent l'aviation de demain vers un monde plus vert et plus sécuritaire. Vous évoluez avec une clientèle internationale à la fine pointe de la technologie au sein d'une équipe d'experts passionnés et stimulants qui développent des solutions avioniques critiques notamment pour les marchés des taxis urbains électriques. Faire partie de Thales, c'est adopter un environnement de travail hybride, convivial et dynamique offrant un bel équilibre travail/famille, et reposant sur des valeurs humaines chères à notre équipe. Vous accèderez également à un programme complet de formations ciblées, diversifiées et répondant à vos aspirations d'évolution de carrière dans le Groupe établi dans de nombreux pays.

Résumé du poste

Rattaché à la Business Line FLX et intégré à la direction PMO, le titulaire du poste de PMO Montréal a pour mission d'accompagner et de piloter le support à l'ensemble des projets au Canada, ainsi que d'apporter un soutien opérationnel direct aux différentes offres et projets stratégiques gérés par Thales à Montréal. Le poste joue un rôle clé dans la structuration, la coordination et le suivi des activités projet, la gestion du financement, ainsi que dans le maintien des tableaux de bord de suivi budgétaire, planning et performance. Le titulaire participe pleinement à la structuration des nouveaux projets lancés au Canada et veille à garantir la meilleure performance des livrables, la cohérence des budgets et le respect des échéances et obligations reporting, dans un contexte multipartenaires et international.

Le PMO Montréal est directement rattaché au responsable PMO FLX, interface avec les équipes Finance, les départements Engineering Canada, les chefs de projet, ainsi que les partenaires et parties prenantes des projets.

Le PMO Montréal intervient sur un périmètre complexe, multi-projets, avec des interactions fréquentes entre les équipes de Montréal, la direction centrale France, des industriels majeurs (aircraft OEMs), et les organismes de financement canadiens. Les projets suivis intègrent des problématiques de conformité et de justification fortes vis-à-vis des partenaires publics, ainsi que des enjeux de compétitivité et d'innovation sur des réponses à appel d'offres structurantes pour la croissance de Thales Canada.

Fonctions essentielles

Support aux bids & projets

• Apporter l'expertise et le savoir-faire aux offres et aux projets pour une meilleure performance tout au long du cycle de vie de l'offre / du projet grâce à des services harmonisés.
• Garantir la validité des données des offres et des projets, y compris la supervision.
• Collecter les informations de l'offre/du projet et les consolider dans un tableau de bord pour les revues mensuelles.
• Participer à la préparation des réponses à appel d'offres (bids).
• Accompagner la mise en place de nouvelles activités projet au Canada et intervenir en back-up sur l'administration des outils de gestion de projets (Primavera, Deviprop, etc.).
• Suivre les commandes internes (PO IGTR), assurer la validation des signatures et le suivi des facturations en lien avec la Finance.
• Améliorer et maintenir les pratiques fondamentales de la gestion d'offre et de projet (PPE) : assurer la continuité des offres aux projets, battre le rythme des jalons, challenger et maintenir le planning et la qualité des livrables, centraliser et partager le savoir‑faire, collecter les retours d'expérience et gérer le processus de lessons learned.

Support spécifique aux projets R&T Canada

• Apporter un support opérationnel à l'extraction et la justification des dépenses à réclamer.
• Coordonner le recueil et la validation des justificatifs avec les responsables de département Engineering et le responsable R&T Canada.
• Aider à la gestion budgétaire, aux réclamations et au suivi de paiements gouvernementaux.
• Maintenir et mettre à jour les tableaux de bord de suivi R&T (revues trimestrielles).

Suivi et pilotage transversal

• Suivre et mettre à jour les plannings (Primavera, MSP, Timeline Pro).
• Assurer le suivi des jalons et la complétude des reports.
• Rassembler et consolider les indicateurs de performance clés pour le portefeuille (KPI, EVM...).
• Organiser la restitution des lessons learned et coordonner le suivi d'actions associées.
• Mettre en place et suivre la matrice d'exigence non-technique pour assurer la conformité client.
• Mettre en cohérence les besoins de charges S&OP et les ressources sur les offres / projets.

Le titulaire du poste influence directement la performance des projets sur son périmètre (pilotage budgétaire, respect des jalons, qualité des livrables), contribue à la sécurisation des financements publics, à l'optimisation du reporting pour le management local et groupe, tout en favorisant la structuration et la montée en maturité de l'organisation projet à Montréal.

En étroite collaboration avec l'équipe Finance, les chefs de projet, responsables Engineering et les autres PMO FLX, le titulaire fait preuve de leadership dans l'imposition et le suivi des procédures et indicateurs projet. Il gère également les relations avec les organismes de financement externes et les clients industriels dans un contexte de confidentialité et d'exigence accrues.

Le poste requiert adaptabilité, rigueur et force de proposition pour améliorer en continu les outils de pilotage, le reporting, le suivi des KPIs, et pour répondre à la diversité des exigences clients/gouvernementales. Il s'agit d'anticiper les besoins, de structurer l'information, et d'oser proposer de nouveaux axes d'analyse pour accroître l'efficacité projets.

Exigences minimales

• Baccalauréat ou diplôme équivalent en gestion de projets ou techniques.
• Expérience confirmée (3 à 7 ans minimum) PMO ou pilotage de projets complexes, idéalement dans l'industrie (aéro, défense, tech) et en environnement international.
• Solide maîtrise de la gestion budgétaire, des outils de planification et du reporting projet (Primavera, MSP, Excel avancé).
• Expérience des financements publics / projets R&T.
• Capacité de coordination multidisciplinaire, sens du relationnel et diplomatie.
• Organisation, réactivité, capacité à travailler en transverse.
• Outils de planification de projet : MS Project et Primavera P6 Pro.
• Maîtrise d'Excel ; un atout si compétences en macro Visual Basic.
• Outil de génération de devis : Deviprop.
• Français et anglais courant exigé (écrit et oral).

Ce poste requiert une bonne connaissance de l'anglais pour la rédaction de documents techniques, pour interagir, soutenir et/ou fournir des services à des clients, employés et/ou partenaires internationaux ainsi qu'à des autorités gouvernementales étrangères qui ne parlent pas français.

Qualification souhaitable

• Expérience en contexte international, connaissance de Thales et de l'écosystème avionneur appréciées.
• Certification IPMA ou PMP est un atout.

Avantages

• Des soins de santé complémentaires payés par l'entreprise, des soins dentaires, un compte de dépenses de santé, un programme d'assurance‑vie, AD&D, une assurance invalidité de courte durée, une assurance voyage, un régime d'aide aux employés et un programme de bien‑être.
• Des régimes d'épargne‑retraite (REER, RRCD, CELI) avec contribution de l'entreprise et abondement à un RRCD, sans période d'acquisition.
• Des congés payés par l'entreprise, des jours de vacances et congés de maladie payés.
• Des rabais sur les assurances habitation et automobile.

Thales est un employeur offrant l'égalité des chances qui valorise la diversité et l'inclusion sur le lieu de travail. Thales s'engage à mettre en place des mesures d'adaptation tout au long du processus de recrutement. Les candidats sélectionnés pour une entrevue et ayant besoin de mesures d'adaptation sont priés de le faire savoir lors de l'invitation à l'entrevue; notre équipe travaillera volontiers avec chaque candidat pour répondre à ses besoins particuliers. Tous les renseignements relatifs aux mesures d'adaptation seront traités d'une manière confidentielle et utilisés uniquement dans le but d'offrir une expérience candidat adaptée.