Lieu

Ottawa, Canada

Exigences de conformité réglementaire

Exige un accès direct ou indirect au matériel, logiciel, technologie ou données techniques contrôlés par la Liste canadienne des contrôles d'exportation, l'ITAR ou l'EAR.
Exige une évaluation positive des Biens Contrôlés puisque vous aurez un accès direct au matériel, logiciel, technologie ou données techniques contrôlés par le Programme canadien des biens contrôlés.
Obligation d'obtenir et de maintenir une habilitation de sécurité au niveau NATO Secret.

Résumé du poste

Ce poste appuie l'élaboration d'offres et de propositions de haute qualité pour des clients potentiels. La personne coordonne les apports des équipes fonctionnelles et aide à organiser les activités liées aux soumissions tout au long du processus de développement. Sous la direction des responsables seniors des offres ou de la capture, l'occupant du poste veille à ce que les documents de soumission respectent les processus internes et soient prêts pour les révisions et approbations requises.

Principales responsabilités

Conformément au processus de soumission approuvé, à la stratégie gagnante et à l'organisation de l'offre, et en accord avec le mandat de trésorerie :

Contribuer et assurer la coordination de toutes les activités des Work Package Managers (WPM) pour la préparation de la soumission et la ligne de base initiale du projet qui sera transférée au chef de projet, incluant :
Collecte des données sources pour le futur projet (proposition, contrat, etc.).
Ligne de base des exigences pour le futur projet (exigences techniques et non techniques).
Ligne de base d'exécution pour le futur projet (WBS, OBS, PBS, RAM, planning maître, planification des ressources, paquet d'estimation et profil de trésorerie, registre des risques et opportunités, plans initiaux).
Justification pour le futur projet (matrice de conformité, justification de la solution).

En appui au responsable de la capture et, si pertinent, avec le directeur commercial et le gestionnaire de compte :

Participer à la mise en œuvre des mandats de trésorerie décidés à la Porte 1 et aux négociations avec le client.
Contribuer aux analyses et soutenir les termes et conditions des offres/contrats (y compris les exigences relatives au plan de paiement : livrables, flux de trésorerie, conditions de paiements partiels, etc.).
Finaliser le meilleur contrat possible conformément aux mandats de trésorerie et de négociation décidés par la direction aux Portes 1 et 2.

Fonctions essentielles

Coordonner les activités d'une équipe pluridisciplinaire pour soutenir l'élaboration et la soumission en temps voulu des offres et propositions.
Aider le responsable de la capture et les responsables métiers à élaborer des stratégies d'offre et à les communiquer aux équipes contributrices.
Collecter et organiser les apports requis des équipes fonctionnelles; vérifier leur exhaustivité.
Soutenir le respect des processus internes de soumission et préparer les documents pour les approbations internes.
Aider à la planification et à la préparation des revues Porte 1 et Porte 2.
Maintenir des relations de travail positives avec les parties prenantes internes.
Identifier les risques ou lacunes et les escalader aux gestionnaires seniors des offres.
Participer aux groupes de travail d'amélioration des processus selon les besoins.
Soutenir les projets spéciaux du département selon les directives.

Qualifications minimales

Diplôme universitaire et/ou expérience équivalente.
Minimum de 3 ans d'expérience dans l'élaboration d'offres/propositions ou dans des rôles de coordination similaires, incluant de l'expérience en :
- Identification des exigences client et stratégie de conformité (expérimenté).
- Gouvernance des offres et des projets (intermédiaire).
- Gestion de la portée, du calendrier et des ressources des offres (intermédiaire).
- Production du paquet d'estimation des coûts pour les offres (intermédiaire).
- Organisation et planification des offres (intermédiaire).
- Gestion des risques et opportunités (intermédiaire).
- Développement du contenu des propositions (expert).
Expérience antérieure présentant régulièrement des informations techniques et non techniques à la direction senior.
Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
Expérience démontrée en rédaction de documents professionnels légalement exacts.
Capacité à collaborer efficacement et à s'adapter aux priorités changeantes.
Excellentes compétences en communication; maîtrise de l'anglais.

Qualifications préférées

Expérience antérieure dans des organisations matricielles mondiales et complexes.
Exposition à des environnements d'ingénierie.
Expérience démontrée en gestion de contrats.
Diplôme universitaire dans un domaine STEM.
Expérience de soutien aux réponses RFP du gouvernement du Canada.
Expérience en rédaction ou coordination de propositions techniques.
Compétences en français.

Exigences particulières du poste

Horaire : 40 heures par semaine

Environnement physique : Poste hybride — combinaison de travail à domicile et trois jours en présentiel (au bureau, chez le client ou à bord de navires au quai).

Déplacements : Des déplacements occasionnels nationaux ou internationaux peuvent être requis.

Rémunération

La fourchette de rémunération cible totale (TTC) de référence pour ce poste, incluant le salaire de base annuel et la cible de rémunération variable, se situe entre Total Target Cash (TTC) 100 000 $ - 125 000 $ CAD par an.

Cela reflète les données de marché et constitue un des éléments pris en compte pour déterminer la rémunération; le positionnement réel dépendra de l'historique de carrière, des compétences, de la performance et d'autres facteurs.

Processus de recrutement

Nous utilisons des outils à base d'intelligence artificielle dans notre processus de recrutement pour soutenir des activités telles que la découverte de candidats, le jumelage de CV et la planification d'entretiens. Ces outils peuvent aider à filtrer et évaluer les candidatures et recommander des correspondances potentielles selon les exigences du poste. Toutes les décisions d'embauche sont prises par des recruteurs humains.

Pourquoi nous rejoindre?

En savoir plus sur le travail chez Thales (vidéo disponible).

Avantages

Thales offre un programme d'avantages sociaux complet pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge admissibles, incluant :

Assurances santé étendues payées par l'entreprise, soins dentaires, HSA, assurance vie, AD&D, assurance invalidité de courte durée, programme de soins contre le cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien‑être.
Plans d'épargne‑retraite (REER, DCPP, CELI) avec contribution de l'entreprise et contrepartie pour le DCPP, sans période d'acquisition.
Jours fériés payés, jours de vacances et congés de maladie payés.
Assurances volontaires : vie, AD&D, maladie grave et invalidité de longue durée.
Réductions pour les employés sur l'habitation, l'automobile et les abonnements en salle de sport.

Inclusion et accommodements

Thales est un employeur offrant l'égalité des chances et valorise la diversité et l'inclusion. Thales s'engage à fournir des accommodements à toutes les étapes du processus d'entretien; les candidats qui nécessitent un accommodement sont priés d'en informer lors de l'invitation à l'entretien; les informations seront traitées confidentiellement et uniquement pour fournir une expérience de candidature accessible.

Ce poste exige un accès direct ou indirect à du matériel, des logiciels ou des informations techniques contrôlées en vertu de la Liste canadienne des contrôles d'exportation, du Programme canadien des biens contrôlés, du Programme de sécurité industrielle canadien, des règlements US ITAR et/ou EAR. Tous les candidats doivent être admissibles ou en mesure d'obtenir une autorisation pour un tel accès, y compris l'admissibilité au Programme canadien des biens contrôlés et la capacité d'obtenir une habilitation NATO Secret canadienne.

Gestionnaire de propositions