Responsable DRMIS

Rôle hybride à Halifax (Nouvelle-Écosse) ou Ottawa (Ontario)
Responsable DRMIS

Aperçu du poste

Le responsable DRMIS est le propriétaire fonctionnel du cycle de vie des processus DRMIS de l'AJISS au sein de l'équipe de prestation de services de Thales Canada. Ce poste offre une expertise sectorielle et un leadership dans la gestion de toutes les activités au sein de DRMIS, en veillant à ce que les contributions de Thales au système d'enregistrement du Canada soient exactes, en temps opportun et conformes aux exigences du contrat. En tant que propriétaire de la gestion des lots de travaux pour le programme DRMIS, le responsable joue un rôle central dans la collaboration interministérielle – en mobilisant l'ingénierie, les installations riveraines, le soutien logistique, le Canada et d'autres parties prenantes – afin de maintenir l'intégrité des données et des processus de maintenance.

Les responsabilités centrales de ce rôle comprennent également le soutien à l'estimation des activités DRMIS dans le cadre des efforts de proposition lorsque cela est nécessaire et la direction de l'équipe DRMIS dans les activités de réparation et de maintenance des données grâce à un leadership d'équipe efficace et à la gestion des sous-traitants. Ces responsabilités peuvent inclure l'élaboration de programmes de formation, l'accompagnement du personnel sur les changements de systèmes et de processus, le soutien à l'intégration pour l'accès lié à DRMIS et l'intervention en tant que point d'escalade pour les obstacles liés au système ou aux processus qui ont une incidence sur la prestation de services.

Exigence de conformité réglementaire

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels ou aux informations techniques contrôlés en vertu de la Liste des marchandises d'exportation contrôlée du Canada et/ou du Règlement sur l'administration des exportations (EAR) des États-Unis. Tous les candidats doivent être admissibles ou en mesure d'obtenir l'autorisation pour un tel accès.

Principaux domaines de responsabilité

Le responsable DRMIS est responsable de l'intégrité, de la conformité et de l'amélioration continue des fonctions de gestion des données AJISS/DRMIS. Le rôle dirige directement le processus de bout en bout, depuis l'acceptation de la notification technique jusqu'à la clôture de la maintenance dans DRMIS, y compris la validation stricte des priorités des données, des informations techniques et des rapports d'état.

Les principales responsabilités comprennent l'aide à la définition des besoins en ressources DRMIS, le maintien de l'exactitude des données, la rapidité du traitement des transactions, la réduction des défauts de qualité des données, la gestion et la direction d'équipes pluridisciplinaires pour maintenir des normes de saisie de données exactes, l'élaboration et la prestation de formations et d'accompagnement pour les utilisateurs du système, et l'intervention en tant que principal point de contact pour le dépannage des problèmes d'accès (y compris PKI, MINAD et DRMIS) et la résolution des préoccupations de données soulevées par les clients. Le responsable DRMIS est également responsable de la création et de la normalisation du matériel de formation, des procédures opérationnelles standardisées (POS) et des guides de travail pour favoriser une exécution cohérente et une compréhension des processus dans l'ensemble du programme.

Le responsable DRMIS est responsable de :

Intégration manuelle DRMIS : Possède le processus et l'exécution du transfert manuel de données entre les systèmes de Thales et le Système de gestion de l'information sur les ressources de défense (DRMIS) du MDN.

• Coordonner les alignements transactionnels et les échanges de données pour les données de maintenance suivantes :
• Dossiers maîtres d'équipements et plans de maintenance
• Éléments de données de référence pour tous les dossiers de maintenance
• Rapports du CSMD et défauts de notification
• Achèvement technique (TECO) et preuve de qualité objective (PQO)
• Agir en tant qu'expert technique (SME) pour DRMIS, en soutenant l'intégration des systèmes de gestion de la maintenance et en guidant la transition des nouvelles tâches DRMIS vers la portée interne de Thales à mesure que les besoins commerciaux évoluent.
• Identifier, proposer et mettre en œuvre en continu des optimisations de flux de travail et des améliorations de processus pour stimuler une vitesse de planification accrue, la qualité des données et l'efficacité globale des processus.

Gouvernance des données DRMIS : Capture et documente les normes de données liées aux données transférées manuellement des systèmes de Thales vers le DRMIS du MDN.

• Vérifier et analyser les données de maintenance pour identifier les tendances et mettre en œuvre des actions correctives pour les erreurs de saisie de données.
• Documenter, définir et valider les normes auxquelles et avec lesquelles la qualité des données est mesurée dans DRMIS.
• Diriger la création et la distribution de rapports de prestation de services planifiés et ponctuels pour Thales et les clients parties prenantes.

Gestion des lots de travaux : Dirige l'exécution du processus d'intégration manuelle DRMIS, y compris la gestion des membres de l'équipe matricielle et des sous-traitants selon les besoins pour soutenir le ou les lots de travaux DRMIS.

• Se procurer et diriger des sous-traitants responsables de la réparation des données DRMIS conformément aux normes de Thales et du gouvernement du Canada.
• Veiller à ce que toutes les heures de travail estimées et tous les codes de revenus soient saisis avec précision pour une délimitation appropriée des lots de travaux, en collaboration avec la communauté de planification.
• Rationaliser le processus d'intégration pour l'accès à DRMIS, en orientant et en intégrant le nouveau personnel technique et les planificateurs dans l'environnement AJISS/DRMIS.
• Soutenir l'estimation des activités DRMIS dans le cadre des efforts de proposition qui l'exigent.

Exigences minimales

• 3 ans et plus d'expérience pertinente en maintenance, logistique ou DRMIS
• Diplôme de programme technique d'au moins deux ans ou diplôme universitaire, ou certification provinciale reconnue en sciences marines, en génie ou dans une discipline technique pertinente (ou qualification équivalente de la Marine royale canadienne).
• Connaissance et expérience pratique des systèmes ERP/EAM (SAP/DRMIS requis; Maximo considéré comme un atout).
• Compétence technique démontrée avec la suite MS Office (Word, Excel, SharePoint, PowerPoint).
• Expérience pratique en planification, ordonnancement, maintenance, logistique ou coordination de projets, avec une préférence pour le travail dans l'environnement maritime, de construction navale ou de défense.
• Solides compétences analytiques et organisationnelles, avec la capacité de gérer des priorités multiples.
• Compétences en communication éprouvées, y compris la préparation et la présentation orale/écrite de rapports à divers publics.
• Expérience en amélioration des processus, en analyse de données et en gouvernance opérationnelle.
• Expérience dans l'intégration, l'orientation fonctionnelle et l'accompagnement technique d'équipes pluridisciplinaires.
• Capacité démontrée à établir des relations interfonctionnelles et à stimuler la responsabilisation.
• La connaissance des outils de planification (Microsoft Project ou Primavera P6) est un atout.
• Diplômé d'un collège avec une expérience de métier OU
• Qualifications ou formations postuniversitaires dans les disciplines des affaires, de la gestion de projet ou de l'ingénierie

Qualifications privilégiées

• 5 ans et plus d'expérience dans DRMIS (naval) est considéré comme très avantageux.
• Diplôme d'études postsecondaires, diplôme ou certificat de métier dans un domaine technique pertinent (marine, ingénierie, affaires ou gestion de projet).
• Expérience ou certification en gestion de projet (p. ex., PMP)

Exigences physiques

• Principalement basé au bureau, mais sera également tenu de travailler à bord de navires de la Marine ou à distance (y compris à partir de la maison).
• Doit satisfaire à toutes les exigences du gouvernement fédéral pour accéder aux installations du gouvernement canadien, y compris les chantiers navals de la Marine.

Exigences particulières du poste

• 40 heures par semaine pendant les heures normales de bureau du lundi au vendredi.
• Bureau ou à bord de navires de la Marine en cale sèche, à flanc de quai dans le port ou en mer, par conséquent, doit satisfaire à toutes les exigences du gouvernement fédéral pour accéder aux installations du gouvernement canadien, y compris les chantiers navals de la Marine.
• Des déplacements nationaux ou internationaux seront exigés, ce qui comprendra l'accès aux installations et aux biens du gouvernement, y compris les navires de la Marine.
• Tenue de visiter les chantiers navals et les chantiers navals de la Marine pendant les périodes de travail.

La fourchette du marché de la Rémunération globale cible (RGC) de référence pour ce poste, comprenant le salaire de base annuel et la cible de rémunération variable, se situe entre 95 000 $ et 120 000 $ CAD par année en espèces de rémunération globale cible (RGC).

Cela reflète la façon dont les entreprises d'un secteur et d'une région géographique similaires paient généralement pour des emplois similaires. Cette fourchette aide l'entreprise à prendre des décisions salariales comme un point de données parmi tant d'autres. L'endroit où un poste se situe dans cette fourchette dépend également d'autres facteurs, y compris, mais sans s'y limiter, l'historique du parcours de carrière de l'employé, ses compétences, ses aptitudes et son rendement, ainsi que le budget salarial annuel de l'entreprise, les exigences du programme du client et l'équité interne de l'entreprise. Thales peut offrir des avantages sociaux supplémentaires et d'autres rémunérations, selon des circonstances non liées au statut protégé d'un candidat en vertu de la loi locale, provinciale ou fédérale.

Nous utilisons des outils dotés d'intelligence artificielle dans le cadre de notre processus de recrutement pour soutenir des activités telles que la recherche de candidats, le jumelage de curriculums vitae et la planification d'entretiens. Ces outils peuvent aider à filtrer et à évaluer les demandes et à recommander des correspondances potentielles en fonction des exigences de la description de poste. Toutes les décisions d'embauche, y compris l'évaluation, la sélection et le profilage des candidats, sont prises par des recruteurs humains. L'intelligence artificielle ne prend pas de décisions d'embauche en notre nom.

Pourquoi vous joindre à nous?

Thales offre un programme complet d'avantages sociaux pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge admissibles, notamment :

• Soins de santé complémentaires, dentaires, compte d'épargne-santé, assurance-vie, assurance accidents corporels, incapacité de courte durée, programme de soins contre le cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être payés par l'entreprise.
• Régimes d'épargne-retraite (REER, RPDCE, CELI) avec une cotisation de l'entreprise et une contrepartie à un RPDCE, sans période d'acquisition.
• Jours fériés, jours de vacances et congé de maladie payés par l'entreprise.
• Assurance-vie facultative, assurance accidents corporels, maladies graves, incapacité de longue durée.
• Rabais pour les employés sur l'assurance habitation, automobile et l'abonnement au centre de conditionnement physique.

Thales est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi qui valorise la diversité et l'inclusivité sur le lieu de travail. Thales s'engage à fournir des mesures d'adaptation dans toutes les étapes du processus d'entretien. Les candidats sélectionnés pour un entretien qui ont besoin de mesures d'adaptation sont priés de le signaler lors de l'invitation à un entretien. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. Toutes les informations relatives aux mesures d'adaptation fournies seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement dans le but de fournir une expérience candidat accessible.

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels ou aux informations techniques contrôlés en vertu de la Liste des marchandises d'exportation contrôlée du Canada, du Programme des marchandises contrôlées du Canada, du Programme de sécurité industrielle du Canada, du Règlement sur le trafic international d'armes (ITAR) des États-Unis et/ou du Règlement sur l'administration des exportations (EAR) des États-Unis. Tous les candidats doivent être admissibles ou en mesure d'obtenir l'autorisation pour un tel accès, y compris l'admissibilité au Programme des marchandises contrôlées du Canada et être en mesure d'obtenir une cote de sécurité de fiabilité prolongée du Canada.